Podręcznik użytkownika oprogramowania SHARP Teams Connector

Oprogramowanie łącznika SHARP Teams

O TYM PRZEWODNIKU

W tym przewodniku wyjaśniono funkcje „Teams Connector”, takie jak przesyłanie zeskanowanych danych i drukowanie filekorzystając z konta Microsoft 365 udostępnionego przez firmę Microsoft w celu połączenia „Microsoft Teams” z urządzeniem wielofunkcyjnym.
Proszę zwrócić uwagę

• W niniejszym przewodniku przyjęto założenie, że osoby instalujące i korzystające z tego produktu mają wiedzę praktyczną na temat swojego komputera i web przeglądarka.
• Aby uzyskać informacje na temat swojego systemu operacyjnego lub web przeglądarki, zapoznaj się z instrukcją swojego systemu operacyjnego lub web instrukcji przeglądarki lub funkcji Pomocy online.
• Przygotowując ten przewodnik, zachowano dużą staranność. Jeśli masz jakiekolwiek uwagi lub wątpliwości dotyczące przewodnika, skontaktuj się ze swoim dealerem lub najbliższym autoryzowanym przedstawicielem serwisowym.
• Ten produkt został poddany surowej kontroli jakości i procedurom kontrolnym. W mało prawdopodobnym przypadku wykrycia defektu lub innego problemu, należy skontaktować się ze sprzedawcą lub najbliższym autoryzowanym serwisem.
• Poza przypadkami przewidzianymi przez prawo firma SHARP nie ponosi odpowiedzialności za awarie powstałe podczas użytkowania produktu lub jego opcji, awarie wynikające z nieprawidłowego działania produktu i jego opcji lub inne awarie, ani za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystanie z produktu.

Ostrzeżenie

• Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie treści przewodnika bez uprzedniej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych na mocy przepisów o prawach autorskich.
• Wszystkie informacje zawarte w tym przewodniku mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Ilustracje, panel operacyjny, panel dotykowy i Web ekran konfiguracji strony pokazany w tym przewodniku
Urządzenia peryferyjne są zazwyczaj opcjonalne. Jednak niektóre modele obejmują pewne urządzenia peryferyjne jako wyposażenie standardowe.
W przypadku niektórych funkcji i procedur wyjaśnienia zakładają, że zainstalowane są inne urządzenia niż powyższe. W zależności od zawartości, modelu i zainstalowanych urządzeń peryferyjnych, może to nie być użyteczne. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z Instrukcją użytkownika.
Ze względu na udoskonalenia i modyfikacje produktu ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy przycisków pokazane w instrukcji mogą różnić się od tych widocznych na rzeczywistym urządzeniu.
Informacje zawarte w przewodniku zakładają, że używane jest urządzenie wielofunkcyjne z kolorowym wyświetlaczem.
Niektóre treści mogą być niedostępne na monochromatycznym urządzeniu wielofunkcyjnym.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams i Excel są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych, Japonii i/lub innych krajach.

Ostrzeżenia dotyczące korzystania z funkcji Teams Connector

• Jakość wyników drukowania uzyskanych za pomocą funkcji Teams Connector może różnić się od jakości wyników uzyskanych przy użyciu innych metod drukowania (sterownika drukarki itp.).
  Zawartość niektórych fileMoże to spowodować nieprawidłowe drukowanie lub uniemożliwić drukowanie.
• W niektórych krajach lub regionach, w których używane jest urządzenie, korzystanie z niektórych lub wszystkich funkcji Teams Connector może być niemożliwe.
• W niektórych środowiskach sieciowych może nie być możliwe korzystanie z funkcji Teams Connector. Nawet jeśli funkcja Teams Connector może być używana, przetwarzanie może wymagać dłuższego czasu lub może zostać przerwane.
• Nie udzielamy żadnych gwarancji dotyczących ciągłości lub stabilności połączenia funkcji Teams Connector. Z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo, nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub straty poniesione przez klienta z powodu powyższych.

PRZED UŻYCIEM łącznika Teams

Przed użyciem Teams Connector aplikacja Teams Connector musi zostać zainstalowana na urządzeniu wielofunkcyjnym. Aby dowiedzieć się, jak zainstalować aplikację Teams Connector, skontaktuj się ze swoim dealerem lub najbliższym autoryzowanym przedstawicielem serwisowym.
Podstawowe wymagania i wymagania systemowe dla Teams Connector

Ustawienia wartości początkowych w łączniku Teams
Kliknij przycisk [Szczegóły] na stronie, która zostanie wyświetlona po wybraniu opcji Teams Connector z [Ustawienia systemowe] → [Ustawienia Sharp OSA] → [Ustawienia aplikacji osadzonych] w obszarze „Ustawienia (administrator)”, aby skonfigurować następujące elementy.

Importuj lub eksportuj wartość początkową file
Poniżej wyjaśniono, jak wyeksportować wartości początkowe używane w łączniku Teams używanym przez komputer wielofunkcyjny, aby użyć ich w innym łączniku znajdującym się na innym komputerze, oraz jak zaimportować wyeksportowany file który zawiera ustawienie wartości początkowej.
Wybierz Teams Connector z [Ustawień systemowych] → [Ustawień Sharp OSA] → [Ustawień aplikacji osadzonych] w obszarze „Ustawienia (administrator)”.
Importuj wartość początkową file aby zarejestrować następujące elementy w szczegółowych ustawieniach Teams Connector.

• * Aby móc korzystać z funkcji „Sortowanie zszywaczem”, wymagana jest instalacja wewnętrznego urządzenia wykańczającego, urządzenia wykańczającego lub urządzenia wykańczającego siodłowego.
• Aby móc korzystać z funkcji „Punch”, oprócz modułu dziurkacza wymagana jest instalacja modułu dziurkacza, modułu wykańczającego lub modułu wykańczającego siodłowego.

Wykonaj operację początkową przez administratora
Podczas pierwszego użycia Teams Connector wymagane są „Operacja dotycząca uprawnień” i „Operacja dotycząca uprawnień w imieniu użytkownika ogólnego” przez administratora usługi Microsoft 365 (administratora dzierżawy).
Po wykonaniu operacji na urządzeniu wielofunkcyjnym nie jest konieczne wykonywanie tej samej operacji na innych urządzeniach wielofunkcyjnych, nawet jeśli używasz wielu urządzeń wielofunkcyjnych. Ponadto zwykły użytkownik może używać Teams Connector bez operacji akceptacji.

1. Jeśli nie możesz znaleźć ikony Teams Connector na ekranie głównym, zarejestruj Teams Connector na ekranie głównym w Ustawieniach ekranu głównego w Ustawieniach systemowych urządzenia.
   
2. Ponieważ wyświetla się ekran logowania do aplikacji Microsoft Teams, wprowadź identyfikator administratora dzierżawy usługi Microsoft 365 i hasło, aby się zalogować.
   Po pomyślnym zalogowaniu zostanie wyświetlony ekran „Żądane uprawnienia”.
3. Wybierz opcję [Wyraź zgodę w imieniu swojej organizacji], a następnie wybierz opcję [Akceptuj].

Jeśli zaakceptujesz bez zaznaczenia [Zgoda w imieniu organizacji], użytkownik ogólny nie będzie mógł korzystać z Teams Connector. W takim przypadku uzyskaj dostęp do witryny Azure Portal za pomocą web w przeglądarce otwórz stronę „Azure AD” > stronę „Aplikacje korporacyjne” i usuń „Teams Connector (Sharp)” z listy aplikacji korporacyjnych.
Po usunięciu ponownie wykonaj operację początkową Teams Connector.

KORZYSTANIE z Teams Connector

Jeśli nie możesz znaleźć ikony Teams Connector na ekranie głównym, zarejestruj Teams Connector na ekranie głównym w Ustawieniach ekranu głównego w Ustawieniach systemowych urządzenia.
Gdy wyświetli się ekran logowania do aplikacji Microsoft Teams, wprowadź identyfikator i hasło usługi Microsoft 365 użyte do zalogowania, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Aby zeskanować oryginały i przesłać zeskanowane dane, dotknij karty [Skanuj dokument].
Aby wydrukować file, dotknij zakładki [Drukuj] i przejdź do ekranu drukowania.
Gdy skończysz i chcesz się zalogować, stuknij [Przełącz konta]. Powrót do ekranu logowania.

Wydrukuj dane
Wybierz filektóre chcesz wydrukować.
Do 10 files mogą być drukowane jednocześnie. Można zarezerwować do 16 zadań drukowania.

1. Na ekranie wyświetlanym po zalogowaniu dotknij zakładki [Drukuj] i wybierz zespół lub kanał, który zawiera file który chcesz wydrukować.
   Ten fileWyświetlane są osoby znajdujące się w zespole lub kanale.
2. Kliknij filektóre chcesz wydrukować.
   Jeśli file Jeżeli plik, który chcesz wydrukować znajduje się w folderze, wybierz folder.
   Ustawienia drukowania można zmienić w menu po prawej stronie ekranu.
   
3. Dotknij klawisza [Start].
   Wybrany file zostanie wydrukowany.

Ustawienia drukowania
Aby wydrukować pojedynczy file, możesz zmienić następujące ustawienia. Gdy wiele files są wybrane, można zmienić tylko liczbę kopii. Wartości początkowe są używane dla innych ustawień.
* Do korzystania z funkcji „Sortowanie zszywaczem” wymagana jest instalacja wewnętrznego finiszera, finiszera lub finiszera siodłowego. Do korzystania z funkcji „Dziurkanie” wymagana jest instalacja modułu dziurkacza oprócz wewnętrznego finiszera, finiszera lub finiszera siodłowego. W zależności od modelu, do korzystania z funkcji „Drukuj co” może być wymagany zestaw rozszerzenia Direct Print Expansion Kit.

Skanuj/prześlij dane.
Prześlij dane zeskanowane na komputerze do Microsoft Teams. Wybierz folder, w którym chcesz je zapisać file. Zeskanowane dane do rozmiaru ustawionego w „Maksymalny rozmiar załączników danych (FTP/Pulpit/Folder sieciowy)” w Ustawieniach systemowych (Administrator) lub do 9999 arkuszy (stron) na file można przesłać.

1. Włóż oryginał do maszyny.
   Procedurę ustawiania oryginału znajdziesz w instrukcji obsługi urządzenia.
2. Wybierz zespół, kanał i folder, które chcesz zapisać.
   Stuknij zespół, kanał i folder, który chcesz zapisać, a następnie stuknij przycisk [OK]. Powrót do ekranu z kroku 2. Nazwa wybranego folderu jest wyświetlana jako nazwa folderu.
3. Dotknij klawisza [Start].
   Wybrany file zostaną zeskanowane.

Ustawienia skanowania
Ekran podstawowy

Ekran ustawień skanowania
Podczas skanowania można skonfigurować następujące ustawienia.

Zastosuj bieżącą wartość jako wartość domyślną/Przywróć wartość domyślną do ustawień fabrycznych
Po zmianie każdego ustawienia dotknij , a następnie dotknij [Zastosuj bieżącą wartość jako wartość domyślną], aby ustawić bieżącą wartość jako wartość domyślną po zalogowaniu.
Kliknij [Przywróć wartość domyślną do ustawień fabrycznych], aby przywrócić domyślną wartość ustawienia do ustawień fabrycznych. Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła, wprowadź hasło administratora tego urządzenia.