Podręcznik użytkownika aplikacji SHARP Synappx Go

Aplikacja SHARP Synappx Go

Informacje o produkcie

SynappxTM Go to narzędzie do zwiększania produktywności przeznaczone dla użytkowników Google Workspace. Oferuje różne funkcje, które ulepszają doświadczenia w salach konferencyjnych, takie jak tryb pełnoekranowy, uruchamianie laptopa na wyświetlaczu i ustawienia zarządzania salą. Produkt składa się z wielu komponentów, w tym Synappx Admin Portal, Synappx Go Agent i aplikacji klienckiej Synappx Go.

Kontrola przed instalacją:

1. Upewnij się, że główny administrator Synappx Go jest administratorem Google Workspace.
2. Skonfiguruj niezbędne uprawnienia w konsoli administracyjnej Google Workspace.
3. Utwórz dzierżawcę Synappx i zaakceptuj uprawnienia podczas pierwszego logowania do portalu administracyjnego Synappx.
4. Utwórz konto użytkownika Google Workspace dla sal konferencyjnych i przypisz docelowe sale konferencyjne do jego kalendarza (można połączyć maksymalnie 5 sal).
5. Dodaj konto użytkownika dla pokoju spotkań do kont użytkowników Google Workspace dla pokoi w Ustawieniach w portalu administratora Synappx. Należy pamiętać, że niektóre funkcje nie będą dostępne, jeśli pokój nie jest połączony z kontem użytkownika.
6. Zaimportuj i przypisz Google Workspace z licencją pokoju Synappx w portalu administracyjnym Synappx.
7. Zainstaluj aplikacje Synappx Go na urządzeniu mobilnym i laptopie administratora.
8. Zarejestruj użytkowników z uprawnieniami administratora i przypisz im licencję Synappx Go w portalu administracyjnym Synappx.

Instalacja i konfiguracja:

1. Zainstaluj i skonfiguruj przeglądarkę Chrome web przeglądarka jako domyślna przeglądarka na komputerze w pokoju konferencyjnym. Zaloguj się na konto użytkownika w pokoju spotkań. Opcjonalnie zainstaluj inne oprogramowanie, takie jak aplikacje Microsoft 365, oprogramowanie Pen i/lub aplikację kliencką Zoom.
2. Pobierz i zainstaluj agenta Synappx Go z portalu administracyjnego Synappx.
3. Zainstaluj aplikację kliencką Synappx Go ze sklepu Windows Store. Alternatywnie, użyj instalatora Synappx Go dostępnego do pobrania z portalu administratora Synappx. Zaloguj się na konto zasobu sali konferencyjnej.
4. Przetestuj i zatwierdź instalację. Jeśli używany jest NFC, zmapuj NFC tag do pokoju za pomocą aplikacji mobilnej Synappx Go.
5. W Ustawieniach aplikacji Synappx Go Windows włącz tryb pełnoekranowy, aplikację, zabezpieczenia Inroom PC i zresetuj Room, gdy chcesz. Dostosuj ustawienia zasilania Windows, aby zapobiec uśpieniu lub wyłączeniu, aby zapewnić optymalne działanie użytkownika.
6. Po instalacji i konfiguracji zaimportuj użytkowników do Synappx Admin Portal i przypisz licencje. Użytkownicy zostaną powiadomieni pocztą e-mail o przypisanej licencji Synappx.

Więcej szczegółów i pomoc znajdziesz na stronie pomocy technicznej Synappx.

Kontrola przed instalacją

1. Sprawdź, czy główny administrator Synappx Go jest administratorem Google Workspace.
2. Upewnij się, że niezbędne uprawnienia są skonfigurowane w konsoli administracyjnej Google Workspace.
3. Tenant Synappx jest tworzony (przez zamówienie), a główny administrator otrzymuje wiadomość e-mail od Synappx. Podczas pierwszego logowania do Synappx Admin Portal główny administrator jest proszony o zaakceptowanie uprawnień.
4. Utwórz konto użytkownika Google Workspace dla sal konferencyjnych i przypisz docelowe sale konferencyjne do jego kalendarza (można połączyć maksymalnie 5 sal).
5. Konto użytkownika dla pokoju konferencyjnego jest dodawane do kont użytkowników Google Workspace dla pokoi w Ustawieniach w portalu administratora Synappx
   Notatka:Jeśli pokój nie jest połączony z kontem użytkownika, takie funkcje jak tryb pełnoekranowy i uruchamianie laptopa na ekranie nie będą dostępne.
6. W portalu administracyjnym Synappx obszar roboczy jest importowany i przypisywany do licencji pokoju Synappx.
7. Aplikacje Synappx Go są instalowane na urządzeniach mobilnych i laptopach administratora.
8. Zarejestruj użytkowników z uprawnieniami administratora i przypisz im licencję Synappx Go w portalu administracyjnym Synappx.

Instalacja i konfiguracja

1. Upewnij się, że cały sprzęt jest gotowy lub zainstalowany (wyświetlacz, sprzęt audio/kamera, komputer z systemem Windows® 10/11 w pokoju).
2. Zainstaluj i skonfiguruj przeglądarkę Chrome web Browser jako domyślną przeglądarkę i zaloguj się za pomocą konta użytkownika dla pokoju spotkań. Opcjonalnie zainstaluj inne oprogramowanie, takie jak aplikacje Microsoft 365, Pen Software i/lub aplikację kliencką Zoom (musisz być zalogowany za pomocą konta użytkownika, a Waiting Room jest wyłączony). Uwaga: Zdecydowanie zaleca się ustawienie zabezpieczeń i prywatności, takich jak wyłączenie czatu itp.
3. Pobierz i zainstaluj Synappx Go Agent z portalu administracyjnego Synappx (po pobraniu plik zostanie powiązany z dzierżawcą).
4. Zainstaluj aplikację kliencką Synappx Go ze sklepu Windows Store, zaloguj się na konto zasobu pokoju spotkań. Alternatywnie możesz użyć instalatora Synappx Go. Instalator jest dostępny do pobrania z portalu administratora Synappx.
5. Przetestuj i sprawdź (jeśli używasz NFC, tag należy zmapować do pomieszczenia za pomocą aplikacji mobilnej Synappx Go).
6. W Ustawieniach w aplikacji Synappx Go Windows włącz tryb pełnoekranowy, aplikację, zabezpieczenia komputera w pokoju i zresetuj pokój, gdy chcesz. Zaleca się ustawienie ustawień zasilania systemu Windows tak, aby nie przechodził w tryb uśpienia ani nie wyłączał się, aby zapewnić optymalne działanie użytkownika.
   Notatka: Aby zapewnić optymalne działanie usługi Google Meet, korzysta ona z przeglądarki Chrome i pamięci podręcznej kont użytkowników w pokojach.
7. Po zakończeniu instalacji i konfiguracji zaimportuj użytkowników do Synappx Admin Portal i przypisz licencję. Użytkownicy zostaną powiadomieni pocztą e-mail, że licencja Synappx została przypisana.

Więcej szczegółów znajdziesz na stronie pomocy technicznej Synappx.

FIRMA SHARP ELECTRONICS
100 Paragon Drive, Montvale, NJ 07495-1163 1-800-BE-SHARP • www.sharpusa.com
©2023 Sharp Electronics Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Projekt i specyfikacje mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Niektóre obrazy pojawiające się w tym dokumencie są symulowane. Sharp, Synappx i wszystkie powiązane znaki towarowe są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami towarowymi Sharp Corporation i/lub jej spółek zależnych. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ i Google są znakami towarowymi Google Inc. Apple, Mac, MacOS, iCloud i iPhone są zarejestrowanymi znakami towarowymi Apple Inc., zarejestrowanymi w USA i innych krajach. Azure, Microsoft®, Microsoft 365, OneDrive®, Outlook®, PowerPoint®, Skype®, Windows® i Windows® 10® są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i innych krajach. Box jest znakiem towarowym Box, Inc. IOS jest znakiem towarowym lub zarejestrowanym znakiem towarowym Cisco w USA i innych krajach i jest używany na podstawie licencji. Jabra i Speak są znakami towarowymi GN Audio A/S i/lub jej spółek zależnych („GN Group”). Logitech jest zarejestrowanym znakiem towarowym lub znakiem towarowym Logitech w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Miracast® jest zarejestrowanym znakiem towarowym Wi-Fi Alliance. WEBByły, CISCO, Cisco WebNp. logo CISCO i Cisco WebEx logo są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami towarowymi Cisco Systems, Inc. ZOOM jest znakiem towarowym Zoom Video Communications, Inc. Wszystkie inne znaki towarowe są własnością ich odpowiednich właścicieli.
Synappx™ Go Szybki przewodnik dla Google™ Workspace