Oprogramowanie Sharpdesk

Rozdział 1 Zainstaluj

W tym przewodniku instalacji opisano kroki niezbędne do zainstalowania, skonfigurowania Sharpdesk, Sharpdesk Composer i Network Scanner Tool. Instalacja oprogramowania Sharpdesk jest prosta i przejrzysta. Instalacja Sharpdesk spowoduje zainstalowanie całego pakietu aplikacji Sharpdesk, w tym Sharpdesk, Sharpdesk Composer i Network Scanner Tool, na Twoim komputerze. Plik ReadMe file w Twoim języku znajduje się w pakiecie oprogramowania Sharpdesk. Opisuje najnowsze informacje o programach aplikacji.

Wymagania sprzętowe i programowe
Aby pomyślnie zainstalować i korzystać z programów Sharpdesk, Sharpdesk Composer i Network Scanner Tool, Twój komputer musi spełniać następujące minimalne wymagania: Przed instalacją sprawdź wymagania.

Atrybut systemu operacyjnego	Windows 10 (32-bitowy/64-bitowy)	Windows 11
Edytor	Min. 2GHz
Pamięć	Min. 4 GB pamięci RAM
Dostępna przestrzeń dyskowa	Min. 2 GB
Możliwości graficzne	128 MB lub więcej pamięci wideo RAM z obsługą Direct X 11 lub nowszego
Karta sieciowa	Karta Ethernet 10Base, 100Base lub 1000Base
Przeglądarka internetowa	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Wymagania programowe	NET Framework 4.7 lub nowszy. Microsoft Office 2010 lub nowszy. „Office Shared Features” musi być zainstalowany dla powyższych wersji Microsoft Office. Microsoft Outlook Aby móc korzystać z funkcji „Konwertuj do PDF” z funkcją eksportu Sharpdesk Composer, wymagany jest program Acrobat Distiller.

WAŻNY
Przed skonfigurowaniem Network Scanner Tool konieczne jest zakończenie konfiguracji wielofunkcyjnego urządzenia peryferyjnego SHARP (dalej „skaner”) i musi ono móc komunikować się ze skanerem. Jeśli skaner ma opcję Network Scanner Expansion Kit, zapoznaj się z papierową instrukcją dołączoną do Network Scanner Expansion Kit, aby skonfigurować skaner.

 Instalowanie Sharpdesk
Aby poprawnie zainstalować oprogramowanie, zamknij wszystkie inne uruchomione aplikacje. Alerty mogą być otrzymywane, jeśli oprogramowanie antywirusowe jest aktywowane.

1. Proszę uruchomić „setup.exe” z pakietu oprogramowania Sharpdesk.
2. Wybierz język z menu rozwijanego i kliknij „OK”.
3. Kliknij „Dalej”.
4. Kliknij „Dalej”.
5. Potwierdź wyświetloną treść, zaznacz „Akceptuję warunki umowy licencyjnej” i kliknij „Dalej”.
   Jeśli nie akceptujesz warunków licencji, instalacja programu Sharpdesk może okazać się niemożliwa.
6. Wybierz typ instalacji i kliknij „Dalej”.
   W przypadku instalacji „typowej” konfiguracja będzie przebiegać następująco.

   Instalacja domyślna miejsce docelowe	32-bit	C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-bit	C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Domyślny katalog danych		C:\Użytkownicy\ \Dokumenty\Pulpit Sharpdesk

   • Aby określić aplikacje, które mają zostać zainstalowane lub miejsce docelowe instalacji, wybierz opcję „Niestandardowa” i kliknij przycisk „Dalej”
   • Jeśli Zapora systemu Windows została ustawiona na „Włączona (zalecane)”, po uruchomieniu narzędzia Network Scanner Tool lub serwera FTP może zostać wyświetlony poniższy komunikat ostrzegawczy.
7. Kliknij „OK”. Wyświetli się okno dialogowe „Narzędzie do odblokowywania Zapory systemu Windows”.
8. Kliknij „Zezwól na dostęp”.
   Ustawienia zapory systemu Windows zostaną zmienione, aby umożliwić korzystanie z narzędzia Network Scanner Tool. Narzędzie Windows Firewall Unblock Utility można również uruchomić, wykonując następującą procedurę. „Start” → „All Apps” → „Sharpdesk” → „Windows Firewall Unblock Utility” Po zakończeniu instalacji Sharpdesk wyświetli się następujące okno dialogowe.
9. Kliknij „Zakończ”.

Instalacja zakończona.

Aktywacja licencji

Aby korzystać z programu Sharpdesk, należy go aktywować za pomocą ekranu „Aktywacja licencji”.

1. Kliknij dwukrotnie ikonę Sharpdesk na pulpicie.
   • Wyświetli się ekran „Aktywacja licencji”.
2. Wybierz opcję „Licencja płatna” i wprowadź numer aplikacji lub identyfikator uprawnienia.
   Zaznacz opcję „Licencja próbna (To oprogramowanie jest dostępne jako wersja próbna przez 60 dni)”, jeśli nie posiadasz płatnej licencji.
3. Kliknij „OK”.

WAŻNY

• Jeżeli aplikacja zostanie aktywowana przy użyciu przycisku radiowego „Licencja próbna (To oprogramowanie jest dostępne jako wersja próbna przez 60 dni)”, ekran „Aktywacja licencji” będzie wyświetlany przy każdym uruchomieniu aplikacji przez 60 dni.
• Po 60 dniach przycisk radiowy „Licencja próbna” zostanie wyłączony. Dlatego, aby móc dalej korzystać z aplikacji, należy wprowadzić prawidłowy „Numer aplikacji” w polu tekstowym „Numer aplikacji”.

 O lokalizacji przechowywania

Lokalizacja oprogramowania
W przypadku standardowej instalacji Sharpdesk programy zostaną zainstalowane w poniższej lokalizacji. (Jeśli dyskiem rozruchowym jest dysk C:)

• System operacyjny 32-bitowy: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• System operacyjny 64-bitowy: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

Podczas instalacji zostaną wprowadzone pewne modyfikacje systemu files.

 Użytkownik File Lokalizacja

• Możesz także określić lokalizację, w której będą przechowywane dokumenty i obrazy, nad którymi pracujesz w programie Sharpdesk.
• W przypadku standardowej instalacji, folder do odbioru danych zostanie utworzony w folderze „Dokumenty” w folderze „Biblioteka” systemu Windows.
• Można to zmienić później w wersji Profile Ustawienia w narzędziu Network Scanner Tool.

 WAŻNY
Podczas określania innej lokalizacji jako miejsca przechowywania danych files, nie określaj lokalizacji w tym samym folderze (lub podfolderze), co oprogramowanie Sharpdesk. Po odinstalowaniu Sharpdesk dane files również zostaną usunięte.

Odinstalowywanie Sharpdesk
Aby odinstalować Sharpdesk, uruchom „Odinstaluj program” z Panelu sterowania systemu Windows. Liczba komputerów, na których można przeprowadzić instalację, jest ograniczona przez aktywację licencji zgodnie z numerem aplikacji klucza produktu. Aby przeprowadzić instalację na innym komputerze, zaleca się odinstalowanie Sharpdesk z komputerów, na których nie jest używany.

WAŻNY
Podczas instalacji, sample filePliki są zapisywane w poniższej lokalizacji:
C:\Użytkownicy\ \Dokumenty\Pulpit Sharpdesk Podczas odinstalowywania te files zostaną usunięte. Proszę wykonać kopię zapasową tych files, jeśli to konieczne, przed odinstalowaniem Sharpdesk.

1. Kliknij „Odinstaluj program” w Panelu sterowania.
2. Wybierz „Sharpdesk” z listy programów, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij „Odinstaluj/Zmień”.
   • Wyświetla się komunikat „Czy chcesz odinstalować Sharpdesk?”.
3. Kliknij „Tak”.
   • Wyświetla się ekran „Kontrola konta użytkownika”.
4. Kliknij „Tak”.
5. Kliknij „OK” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dokończyć odinstalowywanie.

Po pewnym czasie przetwarzanie zostanie zakończone, a okno dialogowe zamknięte.

Rozdział 2 Konfigurowanie narzędzia Network Scanner

• Aby używać oprogramowania Sharpdesk i narzędzia Network Scanner Tool z wielofunkcyjnym urządzeniem peryferyjnym SHARP (zwanym dalej „skanerem”), należy skonfigurować połączenie sieciowe.
• Użyj Kreatora „Narzędzia konfiguracji skanera sieciowego”, aby łatwo skonfigurować połączenie ze skanerem.
• Skontaktuj się z administratorem sieci w sprawie adresu IP skanera, środowiska sieciowego itp.

 Konfiguracja narzędzia Network Scanner
Po aktywacji licencji skonfiguruj połączenie sieciowe ze skanerem. Kreator zostanie uruchomiony tylko raz, więc pamiętaj, aby uważnie postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

1. Uruchamianie narzędzia Network Scanner „Start” → „Wszystkie aplikacje” → „Narzędzie konfiguracji Network Scanner”
2. Kliknij „Dalej”.
   Kreator przeszuka sieć i wyświetli każdy ze skanerów dostępnych do wyboru. Jeśli chcesz ponownie uruchomić wyszukiwanie, kliknij przycisk ( ) (tj. „Szukaj”). WAŻNY
   Jeśli skaner, którego chcesz użyć, nie pojawia się, sprawdź, czy zasilanie skanera jest włączone. Jeśli pojawi się wiele skanerów i nie możesz zidentyfikować skanera, którego chcesz użyć, potwierdź adres IP skanera itp. u administratora sieci.
3. Wybierz skaner, który chcesz użyć, z listy „Urządzenie”. Odznacz skanery, których nie chcesz używać, z listy „Urządzenie”. Jeśli skaner, którego chcesz użyć, nie pojawia się na liście „Urządzenie”.
   1. Kliknij „Dodaj skaner”.
   2. Wprowadź adres IP skanera lub nazwę hosta i kliknij „OK”.
   3. Wybierz skaner i ustaw odpowiednie opcje.
4. Kliknij „Dalej”.
5. Wprowadź prefiks, inicjał i wybierz żądany produktfile(S).
   

   Przedmiot	Opis
   Prefiks	Wprowadź nazwę składającą się z maksymalnie 20 znaków. Służy ona do identyfikacji profile. Ten nazwa zostanie zarejestrowana w Książce Adresowej skanera i będzie używana jako adres docelowy.
   Wstępny	Wprowadź jeden znak (półszerokość, znak alfabetyczny). Znak zostanie zarejestrowany w książce adresowej skanera i będzie używany jako miejsce docelowe. adres.
   Zawodowiecfile Typy	Aktywuj profilei wybierz odpowiedni profile podczas korzystania z sieci Narzędzie skanera. Zawodowiecfile Rodzaje obejmują: PULPIT: skanuje dokumenty do folderu pulpitu Sharpdesk. FOLDER: skanuje dokumenty do twojego folderu. Po dodaniu do twojego profile listy, wyświetli się okno dialogowe Przeglądaj w poszukiwaniu folderu. Wybierz folder, w którym chcesz przechowywać zeskanowane dokumenty i kliknij „OK”. E-MAIL: Otwiera aplikację poczty e-mail i dołącza zeskanowany dokument dokument jako załącznik do wiadomości e-mail. OCR: automatycznie konwertuje zeskanowany dokument do pliku PDF i zapisuje go w folderze Sharpdesk Desktop.

6. Kliknij „Dalej”.
   Status profile zapisywanie wyświetlaczy ekranowych:
   Jeśli chcesz ponownie uruchomić zapis, kliknij (  ) przycisk („Zapisz”).
7. Kliknij „Dalej”, gdy Twój profesjonalistafilezostały zapisane.Status profile ekran zapisywania
   Wyświetla się ekran „Setup Complete”. Po zaznaczeniu pola wyboru „Launch the Network Scanner Tool…” zostanie uruchomiony Network Scanner Tool. Po uruchomieniu umożliwia automatyczne lub ręczne dodawanie skanerów lub dodawanie lub aktualizowanie profiles.
8. Kliknij „Zakończ”.

Kreator instalacji narzędzia Network Scanner Tool został ukończony i jest gotowy do użycia.

 Rozwiązywanie problemów

 WAŻNY
Domyślnie Auto Detect nie wyszukuje poza lokalną podsiecią sieci. Adres IP musi zostać wprowadzony ręcznie dla skanerów spoza lokalnej podsieci.

• Jeśli pakiety UDP (nierozgłoszeniowe) są filtrowane między komputerem a skanerem, narzędzie Network Scanner Configuration Tool nie powiedzie się. Do korzystania z funkcji Scan to Desktop wymagane są protokoły TCP/IP i UDP/IP.
• Skaner musi komunikować się z komputerem, aby wykonać skanowanie sieciowe. Jeśli narzędzie Windows Firewall Unblock Utility nie jest uruchomione, może zostać wyświetlone okno dialogowe podobne do poniższego.

Podczas wykonywania zadania „Skanuj z komputera” lub funkcji „Automatyczne wykrywanie” skanera może zostać wyświetlone okno dialogowe podobne do poniższego.

Kliknij przycisk „Zezwól na dostęp”, aby umożliwić modułom narzędzia Network Scanner Tool dostęp do sieci.

 Informacje techniczne
Podczas automatycznego wyboru w szczegółowych ustawieniach skanera program Network Scanner Tool ustala adres przypisany skanerom i komputerom za pomocą następującej metody.

1. Jeżeli adres skanera znajduje się w tabeli DNS, w polu „Właściwości skanera” używana jest „Nazwa hosta”.
2. Domyślnie Network Scanner Tool używa „Użyj adresu IP” dla „Zaawansowanych ustawień skanera”. Jeśli adres serwera DNS na skanerze web strona nie jest pusta, a bieżący komputer jest wymieniony w tabeli DNS, w przypadku „Zaawansowanych ustawień skanera” używana jest opcja „Użyj nazwy hosta”.

Rozdział 3 Potwierdzenie prawidłowej instalacji

Twój komputer i wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne SHARP (dalej „skaner”) mogą być połączone i obsługiwane razem poprzez zainstalowanie Sharpdesk i skonfigurowanie Network Scanner Tool. Tutaj możesz sprawdzić ekran skanera itp., zeskanować obraz i potwierdzić poprawność instalacji. Działanie skanera może się różnić w zależności od modelu. Zapoznaj się z instrukcją obsługi skanera, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat działania skanera.

Potwierdź książkę adresową
Potwierdź, że profesjonalistafile (adres docelowy) skonfigurowany za pomocą narzędzia Network Scanner Tool został prawidłowo zapisany w skanerze.

1. Przejdź do skanera i wybierz „Książka adresowa” na panelu wyświetlacza skanera.
   Zarejestrowany profesjonalistafileWyświetlony zostanie adres docelowy.
2. Potwierdź, że zarejestrowany profile Wyświetlany jest (adres docelowy).

WAŻNY

• Jeżeli się nie pojawi, wykonaj potwierdzenie po spełnieniu warunków uściślenia itp.
• Jeżeli w tej samej sieci znajduje się wiele skanerów,file może być zarejestrowany w innym skanerze. Potwierdź adres IP skanera.
• Adres docelowy zarejestrowany w narzędziu Network Scanner Tool jest zarejestrowany w kategorii Skanery stacjonarne.

Potwierdź, że zeskanowany obraz został zapisany
Sprawdź, czy obraz zeskanowany za pomocą skanera został prawidłowo zapisany na komputerze, na którym zainstalowano Sharpdesk.

1. Uruchamianie narzędzia Network Scanner
   Zazwyczaj narzędzie Network Scanner Tool uruchamia się automatycznie podczas uruchamiania komputera.
2. Naciśnij przycisk „Ekran główny” na skanerze.
   Panel sterowania skanera wyświetla się na ekranie głównym.
3. Kliknij ikonę trybu „Proste skanowanie”.
   Wyświetli się ekran trybu prostego skanowania.
4. Umieść dokument w skanerze.
5. Kliknij ikonę „Książka adresowa”.
6. Wyświetli się ekran Książki adresowej.
   Wybierz profesjonalistęfile komputera, na którym zainstalowany jest Sharpdesk
7. Kliknij przycisk „Kolorowy start” lub „Czarno-biały start”
   Dokument zostanie zeskanowany.
   Po przesłaniu danych obrazu do komputera pojawia się okno „Scan Notifier”.
8. Kliknij „Otwórz folder”.

Folder, w którym się znajduje files are saved jest wyświetlany. Potwierdza to, że obraz zeskanowany skanerem został zapisany na komputerze.

WAŻNY
Filezeskanowano za pomocą narzędzia Network Scanner Tool profile, I files ustawione na wyświetlanie nowo przybyłych files podczas tworzenia skrótu do folderu lub podczas tworzenia folderu monitorującego profile, są wyświetlane w sekcji „Ostatnio otrzymane” Files”. Więcej szczegółów można znaleźć w „2.3 Badanie nowych File„s” w Instrukcji obsługi.

Rozdział 4 Załącznik

Często zadawane pytania
Przeczytaj to najpierw, jeśli masz jakiekolwiek problemy z instalacją lub konfiguracją Sharpdesk. W przypadku problemów z korzystaniem z Sharpdesk, zapoznaj się z „9.2 FAQ” w oddzielnym Podręczniku użytkownika.

•  Pytanie
  Podczas instalacji Sharpdesk pojawia się komunikat „Do zainstalowania Sharpdesk wymagany jest .NET Framework 4.7 lub nowszy”
  Odpowiedź
  Aby zainstalować Sharpdesk, na komputerze musi być zainstalowany .NET Framework w wersji 4.7 lub nowszej.
  Proszę pobrać i zainstalować .NET Framework 4.7 ze strony Microsoft webstrona.
•  Pytanie
  Czy chcesz, aby Sharpdesk odziedziczył profileutworzone za pomocą Network Scanner Tool Lite?
   Odpowiedź
  Narzędzie Network Scanner Tool Lite Wersja 1.2/1.5/2.0 profiles nie może być dziedziczone przez Sharpdesk. Proszę potwierdzić miejsce zapisu fileod profesjonalistyfiles wcześniej zarejestrowane w narzędziu Network Scanner Tool Lite i wykonaj kopię zapasową filew razie potrzeby.
•  Pytanie
  Czy konieczne jest odinstalowanie Network Scanner Tool Lite podczas instalacji Sharpdesk?
  Odpowiedź
  Gdy Network Scanner Tool Lite jest zainstalowany na Twoim komputerze, Sharpdesk nie może zostać zainstalowany.
  zainstaluj Sharpdesk po odinstalowaniu Network Scanner Tool Lite.
• Pytanie
  Podczas wprowadzania numeru wniosku wystąpił błąd.
   Odpowiedź
  Sprawdź, czy numer wniosku został wpisany poprawnie.

Słowniczek
Podczas pracy z narzędziem Network Scanner Tool należy pamiętać o znaczeniu następujących terminów:

Termin	Definicja
Narzędzie skanera sieciowego	Aplikacja służąca do skanowania obrazów ze skanera SHARP podłączonego do sieci do komputera PC przy użyciu protokołu FTP.
FTP	Protokół powszechnie używany do przesyłania files przez sieć.
Zawodowiecfiles	Termin Network Scanner Tool. Odnosi się do zestawu poleceń uruchamianych automatycznie na komputerze na obrazach otrzymanych ze skanera SHARP z funkcjonalnością Network Scanner.
Port FTP	Port TCP/IP używany przez serwer FTP do monitorowania połączeń. Ten port można zmienić z domyślnego na niestandardową wartość, aby uniknąć konfliktów, gdy na tym samym komputerze działa więcej niż jeden serwer FTP.
Skaner	Wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne Sharp.

Dokumenty / Zasoby

Oprogramowanie SHARP Sharpdesk [plik PDF] Instrukcja użytkownika Oprogramowanie Sharpdesk, Oprogramowanie

Odniesienia

• Instrukcja obsługi