Podręcznik użytkownika SHARP Go for Collaboration

SYNAPPX™ Go for Collaboration Instrukcja użytkownika

Doświadczenie użytkownika

Synappx Go ułatwia współpracę hybrydową. Poniżej przedstawiono kluczowe komponenty w każdym środowisku.
Przed spotkaniem
Kalendarz pokoju Synappx Go wyświetla spotkania zaplanowane z zasobem spotkania. Kalendarz wyświetla tylko czas i osobę, która zarezerwowała zasób, aby zachować prywatność i bezpieczeństwo.

1. Kalendarz sali konferencyjnej (tylko Microsoft 365)
2. Synapx NFC tag
3. Kod QR Synappx

Rozpoczęcie zaplanowanego spotkania
Gdy użytkownik dotknie NFC tag lub zeskanuje kod QR, a zaplanowane spotkanie się rozpocznie. Użytkownicy mogą też otworzyć Synappx Go, aby wybrać zaplanowane spotkanie do rozpoczęcia, a następnie stuknąć NFC tag lub zeskanuj kod QR. Użytkownicy mogą również utworzyć spotkanie ad hoc i dotknąć NFC tag aby rozpocząć nowe niezaplanowane spotkanie. Po skonfigurowaniu Synappx zmienia wejście wyświetlacza na komputer w pokoju.
Użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie 10 minut przed zaplanowanym czasem spotkania. Mogą również rozpocząć spotkanie w innej licencjonowanej przestrzeni roboczej, pod warunkiem, że przestrzeń robocza jest dostępna i żadne inne zaplanowane spotkanie w przestrzeni roboczej nie rozpocznie się w ciągu 10 minut lub krócej.

1. Wybierz, aby wybrać obszar roboczy.
2. Start, aby rozpocząć wybrane spotkanie.
3. Ikona plusa + umożliwiająca utworzenie spotkania ad hoc.

Kiedy NFC tag zostanie dotknięty lub zeskanowany kod QR, automatycznie uruchomią się następujące komponenty:

• Rozpocznij zaplanowane web konferencja.
• Podłącz kamerę i dźwięk w pomieszczeniu (kamera jest domyślnie włączona).

Notatka: Obsługiwane zautomatyzowane działania różnią się w zależności od web serwis konferencyjny Rozpoczęcie spotkania ad hoc
Spotkanie ad-hoc można koordynować za pomocą Synappx Go, korzystając z funkcji Meet Now. Użytkownicy mogą tworzyć nowe spotkanie. Gdy użytkownicy klikają Start, zaproszenie z web informacje o konferencji zostaną wysłane do uczestników, sala zostanie zarezerwowana, jeśli będzie dostępna, i rozpocznie się web sesji konferencyjnej, łącząc wszystkie najważniejsze elementy technologiczne (wyświetlacz, kamerę/dźwięk) w pomieszczeniu.
Jeśli jesteś już w pokoju, możesz po prostu dotknąć NFC tag lub zeskanuj kod QR. Informacje o obszarze roboczym są automatycznie wypełniane. Ponadto ostatnio używany web konferencja jest już wprowadzona, aby uprościć proces spotkania ad-hoc. Jeśli pokój jest już zarezerwowany w ciągu następnych 15 minut, użytkownik otrzyma powiadomienie, że pokój nie jest dostępny na spotkanie ad-hoc. Podczas spotkania
Po rozpoczęciu spotkania Synappx Go wyświetli na wyświetlaczu licznik spotkania. Interfejs można zminimalizować do paska narzędzi lub powiększyć, aby wyświetlić większy licznik view.
W aplikacji Synappx Go na smartfonie użytkownika funkcje zwiększające produktywność będą dostępne podczas spotkań.

1. Timer spotkania i informacje
   • Timer sali konferencyjnej
   • Opcja przedłużenia spotkania umożliwiająca przedłużenie spotkania o 30 minut w zależności od dostępności zasobów
   • Informacje dla uczestników
2. Załączniki zaproszeń na spotkanie
   Dostęp do dokumentów dołączonych do zaproszenia na spotkanie. (Linki do dokumentów nie są obsługiwane)
3. Uruchom oprogramowanie do obsługi gładzika i pióra
4. Web pilot konferencyjny
   • Włączanie/wyłączanie udostępniania ekranu
   • Włączanie/wyłączanie kamery
   • Wyciszenie/włączenie mikrofonu
   • Zwiększanie/zmniejszanie głośności

Użytkownicy mogą również poruszać się po stronie głównej spotkania (MEET), file dostęp z pamięci masowej w chmurze (FILES) i zdalne file Sterowanie (CONTROL) odbywa się poprzez dotykanie zakładek.
Zdalny file działanie
Zdalny file obsługa jest również dostępna z aplikacji mobilnej Synappx Go dla wygody prezentera i zminimalizowania dotykania powierzchni współdzielonych. Wybrany przez użytkownika files są pobierane z chmury i aktualizowane z powrotem do witryny chmury, jeśli zostaną wprowadzone zmiany. Załączniki do spotkań są również pobierane i jeśli zostaną wprowadzone zmiany do tych files, są one przesyłane do chmury z tymczasowym linkiem do zmienionego załącznika files wysłane do organizatora spotkania.
Następujące file typy są obsługiwane zdalnie file operacja:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• PDF files (otwarte w przeglądarce Chrome)
• Obraz filew formatach JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG i SVG. (Otwarte w przeglądarce Chrome)
• Oprogramowanie pióra

Wideo files, web strony, tekst i załączniki e-mail są obsługiwane w celu udostępniania za pomocą funkcji tap-to-share lub otwierania za pomocą funkcji na smartfonie. Funkcje zdalnego sterowania nie są obsługiwane dla tych files. Funkcjonalność obejmuje:

1. Aktualnie wyświetlany dokument
2. Gładzik
3. Wystawiany file lista
4. Minimalizuj/maksymalizuj
5. Nawigacja
6. Tryb
7. Powiększ/pomniejsz
8. Zapisz/zamknij file

Udostępnij do wyświetlenia
Istnieje wiele możliwości udostępniania treści z chmury na wyświetlaczach Sharp.

• Wybierz z ostatnio zmodyfikowanej chmury files
• Przeglądaj foldery pamięci masowej w chmurze
• Szukaj files
• Otwórz załączniki do wiadomości e-mail
• Otwarte files z wiadomości tekstowych
• Otwarte filew pakiecie Microsoft Office lub Teams
• Otwarte URL z przeglądarki mobilnej

Do pięciu użytkowników może jednocześnie udostępniać treści i zapisywać je w oryginalnych lokalizacjach pamięci masowej w chmurze. Po Office, PDF i obrazie filepo pobraniu na komputer wyświetlający możesz używać telefonu komórkowego do zdalnego sterowania file operacja. Zdalny panel dotykowy umożliwia zdalną interakcję z inną zawartością na wyświetlaczu.
Partycypujący fileMożna z nich korzystać podczas spotkań lub klikając opcję Udostępnij bezpośrednio na ekranie głównym Synappx Go.
Files z popularnych usług przechowywania w chmurze można również uzyskać dostęp z aplikacji, w tym dostęp do OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint i DropBox. Ostatnio zmodyfikowane dokumenty zostaną automatycznie wypełnione, zapewniając łatwy dostęp, lub możesz przeglądać swoje foldery i udostępniać określone treści.Oprogramowanie Synappx Go Pen do obsługi zdalnej
Oprogramowanie Sharp Pen umożliwia interaktywnemu wyświetlaczowi działanie jako tablicy. Aby uzyskać dostęp do funkcji tablicy, wykonaj poniższe czynności:

• Otwórz pustą stronę oprogramowania Pen Software, wybierając ikonę na stronie sterowania spotkaniem.
• Aby poruszać się po stronach, użyj strzałek.
  o Naciśnij lewą strzałkę <, aby przejść do poprzedniej strony.
  o Naciśnij strzałkę w prawo >, aby przejść do następnej strony.
• Naciśnij i przytrzymaj przycisk trybu aby przełączyć na tryb przewijania.
• Zmień kolor pióra.
• Wyczyść arkusz: Wyczyść bieżącą stronę.
• Zapisz jako PDF: Tymczasowy link umożliwiający pobranie zapisanego pliku file zostaną wysłane do organizatora spotkania.
• Brak opcji Zapisz i zamknij: Zamknij file bez zapisywania zmian.

Zakończenie spotkania
Organizator spotkania lub inny uczestnik może zakończyć spotkanie, po prostu klikając przycisk Zakończ.
Ta akcja również:

• Rozłącza się z web konferencja
• Rozłącza się z kamerą i dźwiękiem
• Zamyka wyświetlaną zawartość/files
  o Automatyczne zamykanie jest obsługiwane w przypadku udostępnianych obrazów i plików PDF pakietu Microsoft Office plus files otwarto za pomocą wbudowanego obrazu Synappx Vieweee.
• Po skonfigurowaniu przywraca wyświetlacz do domyślnego wejścia.

Ta strona jest celowo pozostawiona pusta.
Więcej informacji znajdziesz na stronie pomocy technicznej Synappx.
Uzyskaj dostęp do Warunków korzystania z Synappx na stronie https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Uzyskaj dostęp do Polityki prywatności Synappx na stronie https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Uzyskaj dostęp do umowy licencyjnej użytkownika końcowego Synappx pod adresem https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 Sharp Electronics Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Projekt i specyfikacje mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Niektóre obrazy pojawiające się w tym dokumencie są symulowane. Sharp, Synappx i wszystkie powiązane znaki towarowe są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami towarowymi Sharp Corporation i/lub jej spółek zależnych. Amazon, Alexa, Amazon Chime i wszystkie powiązane loga są znakami towarowymi Amazon.com, Inc. lub jej spółek zależnych. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ i Google są znakami towarowymi Google Inc.
Apple, Mac, MacOS, iCloud i iPhone są zarejestrowanymi znakami towarowymi firmy Apple Inc. w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
Azure, Microsoft®, Microsoft 365, OneDrive®, Outlook®, PowerPoint®, Skype®, Windows® i Windows® 10® są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w USA i innych krajach. Box jest znakiem towarowym firmy Box, Inc. ClickShare, MirrorOp® i wePresent® są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Barco Inc. Dropbox jest znakiem towarowym firmy Dropbox, Inc. GoToMeeting® jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy LogMeIn, Inc. w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. IOS jest znakiem towarowym lub zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Cisco w Stanach Zjednoczonych i innych krajach i jest używany na podstawie licencji. Jabra i Speak są znakami towarowymi firmy GN Audio A/S i/lub jej podmiotów stowarzyszonych („GN Group”). Logitech jest zarejestrowanym znakiem towarowym lub znakiem towarowym firmy Logitech w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Miracast® jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Wi-Fi Alliance. WEBByły, CISCO, Cisco WebNp. logo CISCO i Cisco WebLogo Ex są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami towarowymi firmy Cisco Systems, Inc.
i/lub jej podmioty stowarzyszone w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. „Yamaha” jest zarejestrowanym znakiem towarowym Yamaha Corporation. ZOOM jest znakiem towarowym Zoom Video Communications, Inc. Wszystkie inne znaki towarowe są własnością ich odpowiednich właścicieli.

Wersja 3.4
Marzec 2023 Synappx Go do współpracy
Instrukcja użytkownika