Aplikacja Google Workspace
Streszczenie
W tym przewodniku przedstawiono pięć kluczowych rekomendacji Google dotyczących migracji do Google Workspace. Przedstawiono w nim sprawdzone narzędzia, zasoby i wsparcie, a także historie klientów, którym udało się pomyślnie przeprowadzić migrację. Dla dyrektorów ds. informatyki (CIO) poszukujących nowoczesnego rozwiązania do zwiększania produktywności i współpracy, Google Workspace oferuje atrakcyjną alternatywę dla starszych narzędzi dla przedsiębiorstw. Zaufało nam 10 milionów klientów i 3 miliardy użytkowników na całym świecie, a Google Workspace zapewnia organizacjom znane, nowoczesne i intuicyjne środowisko do komunikacji, file zarządzanie, współtworzenie dokumentów i wiele więcej.
Dlaczego Google
Miejsce pracy? Krótkie podsumowanie
Google Workspace może pomóc organizacjom każdej wielkości i z praktycznie każdej branży zwiększyć bezpieczeństwo, produktywność i współpracę. Dzięki funkcjom bezpieczeństwa opartym na sztucznej inteligencji oraz architekturze natywnej dla chmury i zerowego zaufania firmy polegają na Workspace w celu ochrony swoich najbardziej wrażliwych danych. Sztuczna inteligencja (AI) osadzona w pakiecie narzędzi do zwiększania produktywności może pomóc organizacjom zaoszczędzić czas i poprawić jakość pracy.
Korzystając z Google Workspace z Gemini, firmy każdej wielkości bezpiecznie wdrażają sztuczną inteligencję na dużą skalę. Według naszego ostatniego badania klientów korporacyjnych korzystających z Gemini, użytkownicy oszczędzają średnio 105 minut tygodniowo, a 75% codziennych użytkowników twierdzi, że poprawia to jakość ich pracy. Organizacje migrują do Workspace, aby wykorzystać okazję do modernizacji IT i kultury, usprawnić przepływy pracy w celu szybszego podejmowania decyzji i pomóc wyeliminować wąskie gardła dzięki płynnej współpracy.
Rozdział 1
Pięć kluczowych rekomendacji dotyczących płynnej migracji do Google Workspace
Migracja do dowolnej technologii to wieloaspektowy proces, ale nie musi być zniechęcający. Organizacje z całego świata decydują się na migrację do Workspace każdego roku. Udana migracja wymaga strategicznego podejścia, które stawia na pierwszym miejscu zrozumienie środowiska technologicznego i danych źródłowych, minimalizuje potencjalne ryzyko i uznaje, że zarządzanie zmianami dla pracowników jest kluczowym elementem sukcesu.
Każda podróż migracyjna będzie wyjątkowa, a harmonogram będzie się różnić w zależności od wolumenu danych i złożoności organizacji. Podczas planowania migracji kluczowe jest rozpoczęcie od starannego rozważenia bieżącego środowiska organizacji oraz konkretnych potrzeb i okoliczności. Klienci często korzystają z rozpoczęcia procesu 1–2 lata przed końcem umowy licencyjnej ze starszym dostawcą.
Oto pięć kroków, które możesz wykonać, aby rozpocząć ten proces we współpracy z zespołem ds. kont Google i wybranym partnerem wdrażającym.
Audyt i zrozumienie danych źródłowych
Dokładnie oceń typ, rozmiar i złożoność danych, aby przewidzieć wyzwania i zoptymalizować podejście do migracji. Zidentyfikuj dystrybucję danych, aby odkryć, w jaki sposób dane są rozproszone w systemie źródłowym. Pamiętaj, że wymagania dotyczące danych organizacyjnych mogą się różnić w zależności od działu, a te potrzeby powinny informować o harmonogramie i strategii migracji. Proaktywnie zajmij się wszelkimi nieobsługiwanymi typami danych lub twardymi ograniczeniami w Google Workspace, aby zapobiec zakłóceniom.
Wykorzystaj skanowanie źródeł
Przeprowadź kompleksową analizę danych, wykorzystując funkcjonalność skanowania, taką jak Google Workspace Migrate, aby uzyskać dogłębny wgląd w dane źródłowe. Zoptymalizuj proces migracji, skutecznie rozdzielając obciążenia robocze w infrastrukturze migracji i ustalając priorytety dla dużych zestawów danych. Możesz użyć macierzy produktów migracji Google Workspace, aby proaktywnie badać narzędzia, które można wykorzystać do migracji określonych typów danych.
Zaplanuj podejście do migracji i uwzględnij zarządzanie zmianą od samego początku:
Podczas planowania migracji przedsiębiorstwa kluczowe jest dostosowanie zespołu IT, zespołu ds. kont Google i partnera wdrożeniowego do zamierzonych rezultatów z określonymi celami i zadaniami. Niektóre organizacje mogą zdecydować się na przyjęcie Google Workspace w koegzystencji z określonymi starszymi narzędziami i rozwiązaniami punktowymi.
Inni mogą zdecydować się na pełną migrację do Google Workspace. Google obsługuje oba modele migracji; jednak pełna migracja pomaga organizacjom zmaksymalizować korzyści i zwrot z inwestycji w Workspace.
Chociaż przedsiębiorstwo może opracować strategię migracji na wiele sposobów, aby osiągnąć swoje cele biznesowe, Google zaleca podejście trójfazowe, obejmujące podstawowe IT, wczesnych użytkowników i globalne wdrożenie.
Sugerowane przez Google podejście do migracji etapowej
Trzy fazy głównych działań wdrożeniowych mogą zazwyczaj zająć od 3 do 9 miesięcy.
- Faza 1: Planowanie i wdrożenie podstawowych rozwiązań informatycznych Wdrożenie wyłącznie dla podstawowego zespołu IT.
Ta faza rozpoczyna się we współpracy z partnerem w celu dostosowania planów wdrożenia do najlepszych praktyk Google i stworzenia ścieżki sukcesu dla całego projektu. Ta faza potwierdza i testuje projekt techniczny, identyfikuje punkty integracji i pozwala zespołowi zapoznać się z narzędziami i technologią. - Faza 2: Wczesne wdrażanie u 5–10% wszystkich użytkowników. Ta faza weryfikuje migrację, testuje plan zarządzania zmianą i zbiera opinie na temat szkoleń i komunikacji, aby plan mógł zostać dostosowany w razie potrzeby, aby najlepiej spełnić potrzeby użytkowników.
- Faza 3: Globalne wdrożenie Go-Live dla wszystkich użytkowników. Ta faza obejmuje resztę
organizacji na pokładzie, prowadzi rozległe szkolenia i komunikację oraz przechodzi do długoterminowej adopcji i transformacji. zgodnie z opisem w przewodniku wdrażania dla dużych organizacji. Ten proces trwa zazwyczaj od 3 do 9 miesięcy i można go dostosować do konkretnych wymagań i potrzeb organizacji. - Dobrze wykonana strategia zarządzania zmianą jest niezbędna do płynnej i udanej migracji przestrzeni roboczej. Skupiając się na komunikacji, szkoleniu i wsparciu, możesz zminimalizować zakłócenia, wzmocnić pracowników i osiągnąć pożądane wyniki biznesowe. Możesz użyć tego przewodnika jako szablonu dla swojej strategii zarządzania zmianą.
Nadaj priorytet migracji danych
Dzięki starannemu planowaniu i rozważeniu określ krytyczne dane swojej organizacji na potrzeby uruchomienia i to, co jest danymi nieistotnymi na potrzeby uruchomienia. Nie jest konieczne migrowanie wszystkich danych do daty uruchomienia. Skup się najpierw na migracji istotnych danych, aby zapewnić udane uruchomienie. Rozważ migrację nieistotnych danych po uruchomieniu, aby usprawnić początkowy proces migracji.
Proaktywnie ograniczaj ryzyko
Przewidywanie wyzwań przed migracją pomoże utrzymać zespół na właściwej drodze. Otwarta komunikacja, proaktywne planowanie i skupienie się na integralności danych utorują drogę do bezproblemowego doświadczenia migracji.
Rozdział 2
Historie sukcesów klientów
Equifax przeprowadza transformację kulturową po migracji ponad 20,000 XNUMX pracowników do Workspace.
Jako jedna z trzech agencji informacji kredytowej w USA, Equifax pomaga milionom konsumentów i firm każdego roku w osiąganiu ich celów finansowych. Equifax napędzał transformację kulturową w swojej firmie, przyjmując Google Workspace. Przeprowadził migrację danych około 21,000 20 użytkowników przed wdrożeniem Workspace dla pracowników w 100,000 krajach. Wykorzystując technologię jako dźwignię, Equifax pomógł swoim pracownikom rozwijać kulturę współpracy i społeczności, co zaowocowało prawie XNUMX XNUMX wiadomościami Google Chat każdego dnia. Prostota i bezpieczeństwo Workspace oraz możliwość pracy nad dokumentami z dowolnego miejsca pomogły Equifax usprawnić komunikację i współpracę.
Brazylijska instytucja rządowa migruje ponad 3.5 miliona osób files do Workspace za 2 miesiące
W Brazylii Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) jest Prokuraturą Publiczną Stanu Amapá. Jest to instytucja zarządzana przez Konstytucję Federalną Brazylii i zobowiązana do obrony prawa, demokracji oraz interesów jednostek i społeczeństwa jako całości. W ciągu 2 miesięcy przeniosła 4 TB danych obejmujących ponad 3.5 miliona instytucji files. Teraz MP-AP ma 99.9% dostępności usługi i 90% wskaźnik adopcji Google Workspace wśród pracowników. Zyskał większą elastyczność dla pracowników zdalnych, łatwiejsze udostępnianie dokumentów między zespołami i podmiotami zewnętrznymi oraz większe zarządzanie danymi przechowywanymi przez agencję.
LifeCell przeprowadza kompleksową migrację dla ponad 1,200 pracowników w czasie krótszym niż 3 miesiące, aby zwiększyć wydajność
Założony w 2004 r. LifeCell jest największym w Indiach bankiem komórek macierzystych i tkanek. Jest głównym dostawcą testów genetycznych i wiodącym graczem w dziedzinie terapii komórkowych i tkankowych. LifeCell wykonał pełną migrację Google Workspace w mniej niż 3 miesiące dla ponad 1,200 pracowników, co przekształciło możliwości współpracy dzięki szczegółowym ustawieniom prywatności. Google Workspace pomógł również organizacji zwiększyć wydajność przepływu pracy od najwyższego kierownictwa po personel pierwszej linii, redukując ataki spamu do zera.
W ciągu 4 miesięcy Humana przeprowadziło migrację 13,000 13,000 użytkowników do Workspace, obniżyło koszty IT i wzmocniło bezpieczeństwo. Łatwe w użyciu narzędzia do współpracy w Google Workspace poprawiły morale i wydajność 50 22 członków zespołu terenowego i biurowego w Humana, liderze w usługach opieki w Finlandii, Norwegii i Szwecji. Zespół IT jest teraz przekonany, że sprawdzone funkcje bezpieczeństwa Workspace chronią poufne dane klientów, a Humana spodziewa się, że migracja do Workspace zmniejszy liczbę żądań pomocy technicznej o co najmniej 55%. Humana przeprowadziła migrację 5.5 TB danych, w tym 4.5 milionów wiadomości e-mail, XNUMX miliona dokumentów i XNUMX miliona pozycji kalendarza.
Jestem w stu procentach pewien, że zespół Humana jest bardziej zadowolony i produktywny dzięki Google Workspace niż w przypadku naszej poprzedniej platformy, a w połączeniu z systemem Chrom OS nasze dane będą bezpieczniejsze niż kiedykolwiek wcześniej”.
Adam Nerell Dyrektor ds. informatyki, Humana
Colgate-Palmolive migruje 28,000 6 użytkowników do Workspace w ciągu XNUMX miesięcy
„Google Workspace wyróżnia się, ponieważ jest naprawdę zintegrowanym zestawem narzędzi, z logowaniem jednokrotnym i jednym katalogiem. Google Workspace jest stworzony dla chmury, bez lokalnego dziedzictwa. Uznaliśmy, że Google będzie nadal największym innowatorem w zakresie współpracy w chmurze i partnerem, z którym możemy się rozwijać” — mówi Mitch Cohen, dyrektor ds. współpracy w globalnej firmie produkującej produkty konsumenckie Colgate-Palmolive. W ciągu zaledwie trzech miesięcy ponad 94% użytkowników aktywnie korzystało z Dysku Google, a w ciągu zaledwie jednego miesiąca przeprowadzono ponad 57,000 XNUMX godzin sesji Google Meet. Teraz każdy, od kadry kierowniczej po pocztę w Colgate, ma konto Google Workspace i korzysta z niego codziennie.
Rozdział 3
Narzędzia i zasoby do migracji od Google
Podczas migracji organizacje mogą uzyskać dostęp do szeregu własnych i zewnętrznych narzędzi, procesów i wsparcia Google, które ułatwiają cały proces — od planowania po realizację.
Twój przedstawiciel ds. kont Workspace
Jako pierwszy przystanek skontaktuj się z przedstawicielem konta Google Workspace, który ściśle współpracuje z naszym ekosystemem partnerów i oferuje szereg kompleksowych usług podczas przejścia. Usługi te obejmują konsultacje, doradztwo, techniczne zarządzanie kontami, zarządzanie zmianami, włączanie i szkolenia, laboratoria transformacyjne i wiele innych. Przedstawiciel konta będzie z Tobą współpracować, aby zaangażować odpowiedniego partnera do Twoich potrzeb związanych z migracją.
Wzmacniacz
Nasza rozbudowana sieć zarządzanych usług i partnerów wdrożeniowych pomaga klientom wybrać odpowiednie dla nich rozwiązanie i kieruje całościową migracją i wdrożeniem. Nasi partnerzy towarzyszą wielu organizacjom w ich podróży Workspace, wnosząc dziesięciolecia doświadczenia w obsłudze dużych klientów zatrudniających do 200,000 XNUMX pracowników.
Google Workspace ma strategiczne partnerstwa z partnerami we wszystkich regionach. Partnerzy technologiczni (ISV) pomagają w procesie migracji danych, a także łączą się z partnerem-sprzedawcą przedsiębiorstwa. Współpracując z menedżerem konta, wybrany partner będzie z Tobą współpracować, aby stworzyć szczegółowy plan dla każdej z zalecanych przez Google faz. Fazy te mogą obejmować odkrywanie, sesje strategiczne, włączanie, szkolenia i demonstracje od planowania do wdrożenia i dalej. Pełną listę partnerów można znaleźć tutaj.
Usługi profesjonalne
Ponadto zespół przedstawicieli konta może zaangażować Google Professional Services, aby uzupełnić partnera serwisowego i zabezpieczyć proces wdrożenia dzięki dodatkowej warstwie wsparcia technicznego, zarządzania zmianami i zarządzania. To wsparcie może obejmować dostęp do ekspertów, najlepszych praktyk, łącznika z zespołem ds. produktów i inżynierii Google w celu zapewnienia sukcesu kluczowych kamieni milowych wdrożenia i nie tylko. Pełną listę usług oferowanych przez Google Professional Services można znaleźć tutaj.
Nasze zespoły opracowały specjalną metodologię i narzędzia, które mają na celu poprowadzenie klientów przez proces migracji od fazy planowania do udanego uruchomienia. Na przykładample, dzięki Google Workspace Migrate możesz zarządzać migracjami na dużą skalę do wielu podstawowych usług Google Workspace z jednego miejsca. Dostarczamy szczegółową dokumentację i przewodniki wdrażania, które pomogą Ci wybrać najlepszą opcję przenoszenia poczty e-mail, kalendarza, kontaktów, folderów, files i uprawnienia do Google Workspace. Zebraliśmy zasoby, które pomogą Ci na każdym kroku, w tym:
- Zasoby wdrażania dla przedsiębiorstw i nasz przewodnik wdrażania dla dużych organizacji. Organizacje mogą korzystać z tych zasobów zarządzania zmianami i przewodników technicznych, aby wdrożyć Google Workspace w dużych organizacjach. Postępuj zgodnie z naszym 90-dniowym planem wdrażania, aby wprowadzić Google Workspace do swoich użytkowników, przetestować usługi i migrację danych oraz pomyślnie przeprowadzić transformację całej organizacji.
- Przewodniki techniczne dotyczące wdrażania i migracji zapewniające szczegółowe wskazówki. Te zasoby zapewniają szczegółowe, kompleksowe informacje na temat bardziej szczegółowych tematów, takich jak migracja danych z programu Microsoft Outlook do Google Workspace i inne.
Google Workspace zapewnia organizacjom korporacyjnym nowoczesne narzędzia do współpracy i bezpieczne środowisko w chmurze. Dzięki ustrukturyzowanemu podejściu, sprawdzonym narzędziom i wsparciu ekspertów migracja jest procesem możliwym do opanowania. Pozwól Google Workspace pomóc w uwolnieniu pełnego potencjału Twojej siły roboczej.
Dokumenty / Zasoby
 |
Aplikacja Google Workspace [plik PDF] Instrukcja użytkownika Obszar roboczy APP, Obszar roboczy, APP |