• Sprawdź wiele dokumentów
  Dzięki temu możesz sprawdzić kilka filektóre zostały sprawdzone wszystkie na raz.
• Odrzuć wyewidencjonowanie wielu dokumentów
  Ta funkcja umożliwia odrzucenie wyewidencjonowania wielu dokumentów bez ręcznej edycji każdego elementu.
• Prześlij dokumenty i zamelduj się
  Ta funkcja ułatwia przesyłanie i jednoczesne sprawdzanie wielu nowych dokumentów jednocześnie.

Niestandardowe ustawienia biblioteki dokumentów

Funkcja Batch Check In domyślnie obsługuje domyślne typy bibliotek dokumentów programu SharePoint. Jeśli wdrożysz nowy niestandardowy typ biblioteki, funkcja Batch Check In również go obsługuje, ale musisz przejść do strony ustawień, aby wybrać typ biblioteki. Wykonaj następujące kroki:

a. Przejdź do witryny głównej, kliknij Ustawienia > Ustawienia witryny.
b. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij opcję Ustawienia wpisywania zbiorczego.

c. Zostaniesz przekierowany na stronę Wybierz szablony bibliotek, gdzie możesz określić, które szablony bibliotek mają zostać aktywowane w ramach „Wsadowego sprawdzania”.

Wybierz nowy typ biblioteki dokumentów, a funkcja „Wsadowa rejestracja” zostanie włączona dla tego nowego typu biblioteki.

Ustawienia witryny Ustawienia sprawdzania wsadowego

Ustawienia sprawdzania zbiorczego

Jeśli zdecydujesz się nie używać funkcji „Wsadowego sprawdzania” w określonych bibliotekach dokumentów, możesz wyłączyć tę funkcję w tych bibliotekach.

Ten Ustawienia sprawdzania zbiorczego może znajdować się w obrębie Ustawienia biblioteki pod Uprawnienia i Kierownictwo Sekcja. Nawigacja tutaj zaprowadzi Cię do Ustawienia sprawdzania zbiorczego strona.

Zezwolenia i zarządzanie

Ustawienia ogólne 

W ramach Ustawienia ogólne sekcji, możesz określić, czy aktywować funkcje „Wsadowego sprawdzania” w bieżącej bibliotece.

W zależności od wymagań możesz zdecydować, czy wyświetlać oddzielnie Zameldować się Wiele dokumentów przycisk, Odrzuć wyewidencjonowanie wielu dokumentów przycisk i Wgrywać Dokumenty i zameldowanie menu.

Edytuj ustawienia właściwości dokumentu 

• Włącz edycję właściwości dokumentu
  Zaznacz to pole, jeśli chcesz wyświetlić opcję Edytuj Właściwości dokumentu sekcja na temat Sprawdź wiele dokumentów strona. Ta funkcja umożliwia modyfikowanie właściwości podczas ewidencjonowania dokumentów.
• Wymuś wprowadzenie, jeśli biblioteka dokumentów zawiera wymagane pola Włączenie tej funkcji powoduje automatyczne sprawdzenie wymaganych właściwości i nie będzie możliwości ich odznaczenia na Sprawdź wiele dokumentów strona pod Redagować Właściwości dokumentu sekcja.
  Jeśli nie podasz wartości wymaganych właściwości, zaewidencjonowanie dokumentów nie będzie możliwe. W takich przypadkach pojawi się monit z prośbą o podanie wartości.
• Ukryj kolumnę „Tytuł”.
  Włączenie tej funkcji spowoduje ukrycie kolumny tytułu na stronie Sprawdź wiele dokumentów strona pod Edytuj właściwości dokumentu sekcja.
  Może to być szczególnie przydatne, jeśli w Twojej bibliotece jest włączona funkcja automatycznego tytułu programu SharePoint, ponieważ opcja „Zaewidencjonowanie wsadowe” nie będzie kolidować z możliwością automatycznej zmiany tytułu przez automatyczny tytuł.

Konfiguracja do odprawy

Ten Sprawdź wiele dokumentów strona oferuje pięć konfigurowalnych sekcji: Wersja, Zachowaj wyewidencjonowanie, Dokumenty, Komentarze, I Edytuj właściwości dokumentu.

Wersja

Ten Wersja sekcja odpowiada domyślnym ustawieniom przycisku meldowania SharePoint używanym podczas meldowania pojedynczego dokumentu. Możesz określić typ wersji do zaewidencjonowania.

Uwaga: Wersja ustawienia będą widoczne tylko wtedy, gdy aktywujesz opcję Wersja funkcja dla biblioteki dokumentów, w której działa Batch Check In (przejdź do Ustawienia biblioteki > Ustawienia wersji włączyć Wersja).

Zachowaj wymeldowanie 

Ten Zachowaj wymeldowanie ustawienie jest zgodne z domyślnym ustawieniem programu SharePoint Zameldować się ustawienie przycisku używane podczas zaewidencjonowania pojedynczego dokumentu. Możesz wybrać tę opcję, jeśli chcesz, aby po odprawie dokumenty nadal pojawiały się jako wyewidencjonowane.

Dokumenty

• Wybierz Dokumenty
  Wybierz Dokumenty wyświetla listę wyewidencjonowanych przez Ciebie dokumentów z domyślnym typem zawartości. Możesz zdecydować, które dokumenty zaewidencjonować, zaznaczając pole wyboru obok nazwy dokumentu. Wybierz ikonę wielu pól wyboru u góry wszystkich pól wyboru, aby zaznaczyć wszystkie dokumenty.
  
  Notatka: Jeśli jesteś administratorem zbioru witryn, w tej sekcji zostaną wyświetlone wszystkie dokumenty wyewidencjonowane przez dowolnych użytkowników.
• Uwzględnij podfoldery
  Uwzględnij podfoldery wyświetla listę dokumentów w folderze, w którym można kliknąć przycisk „Zaewidencjonuj wsadowo”. Jeśli chcesz zaewidencjonować dokumenty w podfolderze bieżącego folderu, wybierz Włączając podfoldery.
  Po włączeniu tej funkcji zostaną wyświetlone wszystkie dokumenty, które zostały przez Ciebie pobrane w bieżącym folderze i jego podfolderach. Jeśli chcesz sprawdzić, w jakim folderze znajduje się dokument, wybierz nazwę folderu i kliknij ją. To ci na to pozwoli view rzeczywisty folder, w którym znajduje się dokument.
  

Uwagi

W Uwagi W tej sekcji możesz dodać komentarze szczegółowo opisujące dokonane zmiany. Jest to opcjonalne, ale zalecane ze względu na najlepsze praktyki. Komentarze te pojawią się w pliku Sprawdź w komentarzu meldowanie się w kolumnie postowej.

Edytuj właściwości dokumentu

w Edytuj właściwości dokumentu sekcji możesz skonfigurować właściwości wybranych dokumentów. Spowoduje to automatyczną modyfikację wartości kolumny podczas zaewidencjonowania dokumentów.

Zastąp lub uzupełnij puste wartości kolumn 

Ta funkcja umożliwia zastąpienie istniejących wartości kolumn lub wypełnienie pustych właściwości podczas procesu ewidencjonowania. Domyślnie zaznaczona jest opcja Zastąp wszystkie właściwości dokumentu dla wybranych pozycji.

• Zastąp wszystkie właściwości dokumentu dla wybranych elementów.
  W przypadku wybrania tej opcji oryginalne wartości wybranych kolumn zostaną nadpisane podczas zaewidencjonowania dokumentów.
• Wypełnij puste właściwości dokumentu dla wybranych pozycji.
  Jeżeli wybrana zostanie ta opcja, wszelkie puste właściwości dokumentu zostaną uzupełnione podczas zaewidencjonowania wybranych dokumentów.

Zmień typ zawartości

Funkcja ta umożliwia zmianę rodzaju zawartości dokumentów podczas procesu meldowania. The Typ zawartości można włączyć, przechodząc do Ustawienia biblioteki > Ustawienia zaawansowane > Zezwalaj na zarządzanie typami treści.

If zdecydujesz się zmienić typ zawartości dokumentu, pojawi się komunikat z potwierdzeniem. Klikając OK, typ zawartości zostanie zmieniony.

Notatka: Jeśli wybierzesz Anulować w oknie komunikatu potwierdzenia w sekcji „Dokumenty” zostaną wybrane wyłącznie dokumenty o tym samym typie zawartości, który wybrałeś na liście rozwijanej „Typ treści”. Zapewnia to spójność w przypadku, gdy niektóre typy zawartości w wybranych dokumentach różnią się od typu zawartości w opcji „Edytuj właściwości dokumentów”.

Edytuj wartości kolumn 

Możesz modyfikować właściwości dokumentu, zaznaczając pole wyboru obok nazwy kolumny i wprowadzając wartość w polu tekstowym „Wartość kolumny”. Domyślnym zachowaniem jest wypełnianie wartości kolumn zgodnie z wartością zadaną zdefiniowaną w kolumnie.

If nie chcesz zmieniać wartości właściwości, nie zaznaczaj pola wyboru obok „Nazwy kolumny”. Jeżeli checkbox jest zaznaczony, ale w polu nie wprowadzono żadnej wartości i Zamień wszystko właściwości dokumentu dla wybranych elementów zostanie wybrana, spowoduje to wyczyszczenie właściwości zamiast zachowania oryginalnej wartości.

Notatka

• Funkcja „Edytuj właściwości dokumentu” obsługuje wszystkie edytowalne typy kolumn SharePoint. Należą do nich: pojedyncza linia tekstu, wiele linii tekstu, wybór, liczba, waluta, data i godzina, wyszukiwanie, tak/nie, osoba lub grupa, hiperłącze lub obraz, dane zewnętrzne, zarządzane metadane, wyszukiwanie kaskadowe rozwiązań Boost i krzyżowe -Wyszukiwanie witryny.
• Opcja „Wsadowe rejestrowanie” uwzględnia także niestandardowy typ kolumny, pod warunkiem, że jest zgodny ze standardem niestandardowej kolumny programu SharePoint.
• Kolumna z unikalną wartością nie jest już widoczna w module „Edycja wsadowa właściwości”.

Sprawdź wiele dokumentów

Aby zaewidencjonować wiele dokumentów, konieczne jest posiadanie poziomu uprawnień Współtworzenie dla biblioteki lub bycie członkiem grupy Domyślni członkowie SharePoint.

a. Przejdź do biblioteki, w której znajduje się Twój dokument.
b. Na Wstążce kliknij przycisk Dokumenty kartę, a następnie wybierz Sprawdź wiele dokumentów w Otwórz i wyewidencjonuj grupa.

c. Spowoduje to przejście do strony Zaewidencjonuj wiele dokumentów. Tutaj możesz:

• W sekcji Wersja wybierz wersję, którą chcesz zaewidencjonować.
• Zdecyduj, czy chcesz zachować czek po zameldowaniu.
• W sekcji Dokumenty wybierz dokumenty, które chcesz sprawdzić.
• Dodaj odpowiednie komentarze w sekcji Komentarze.
• Dostosuj właściwości kolumny w sekcji Edytuj właściwości dokumentu.

d. Trzask OK aby zakończyć proces sprawdzania dokumentów lub Anulować jeśli zdecydujesz się nie kontynuować. Po ponownym zaewidencjonowaniu wybranych dokumentów zielona strzałka zniknie z ikony dokumentu.

Proszę zwrócić uwagę, jeśli dokumenty zostały wypisane do lokalnego folderu wersji roboczych, podczas zaewidencjonowania elementów pojawi się okno dialogowe z potwierdzeniem. Kliknij Tak aby kontynuować proces.

Odrzuć wyewidencjonowanie wielu dokumentów

W przypadku, gdy wyewidencjonowałeś dokumenty, ale nie wprowadziłeś żadnych modyfikacji, masz możliwość odrzucenia wyewidencjonowania. Zapobiega to tworzeniu nowych wersji, jeśli nie wprowadzono żadnych zmian w pliku file.

Aby odrzucić pobranie wielu dokumentów, konieczne jest posiadanie poziomu uprawnień Współtworzenie dla biblioteki lub bycie członkiem grupy Domyślni członkowie SharePoint.

a. Przejdź do biblioteki, w której znajduje się Twój dokument.
b. Na Wstążce kliknij kartę Dokumenty, a następnie wybierz Odrzuć wyewidencjonowanie wielu dokumentów w Otwórz i wyewidencjonuj grupa.

c. Spowoduje to przejście do strony Odrzuć wyewidencjonuj wiele dokumentów.
d. Wybierz dokumenty, dla których chcesz odrzucić pobranie.
e. Kliknij przycisk OK, aby sfinalizować odrzucanie pobrania wybranych dokumentów.

Prześlij i zaewidencjonuj wiele dokumentów

Aby przesyłać i ewidencjonować wiele dokumentów jednocześnie, konieczne jest posiadanie poziomu uprawnień Współtworzenie dla biblioteki lub bycie członkiem grupy Domyślni członkowie SharePoint.

a. Przejdź do biblioteki, do której chcesz przesłać dokumenty.
b. Kliknij na Dokumenty na Wstążce, a następnie wybierz Prześlij dokumenty I Zameldować się z Prześlij dokument menu rozwijane.

c. Prześlij dokumenty i zamelduj się pojawi się okno dialogowe. Tutaj możesz wybrać dokumenty, które chcesz przesłać i określić folder, w którym będą przechowywane te dokumenty. Jeśli nie określono, dokumenty zostaną przesłane do folderu, do którego aktualnie uzyskujesz dostęp.

d. Trzask OK aby przesłać wybrane dokumenty.
e. Po kliknięciu Gotowe, zostaniesz przekierowany do Sprawdź wiele dokumentów strona. Tutaj możesz:

• W sekcji Wersja wybierz wersję, którą chcesz zaewidencjonować.
• Zdecyduj, czy chcesz zachować czek po zameldowaniu.
• W sekcji Dokumenty wybierz dokumenty, które chcesz sprawdzić.
• Dodaj odpowiednie komentarze w sekcji Komentarze.
• Dostosuj właściwości kolumny w sekcji Edytuj właściwości dokumentu.

f. Trzask OK aby zakończyć proces sprawdzania dokumentów lub Anulować jeśli zdecydujesz się nie kontynuować.

Proszę zwrócić uwagę, jeśli dokumenty zostały wypisane do lokalnego folderu wersji roboczych, podczas zaewidencjonowania elementów pojawi się okno dialogowe z potwierdzeniem. Kliknij 'Tak' aby kontynuować proces.

Rozwiązywanie problemów i wsparcie

W przypadku napotkania jakichkolwiek trudności lub problemów zalecamy zapoznanie się z naszym
kompleksowa sekcja rozwiązywania często zadawanych pytań (FAQ) pod adresem:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9

Aby uzyskać dalszą szczegółową pomoc, skontaktuj się z nami za pośrednictwem następujących kanałów: 

• – W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z naszymi produktami i licencjami, prosimy o kontakt pod adresem:
  sprzedaz@boostsolutions.com
• W celu zapewnienia podstawowego wsparcia technicznego nasz zespół ekspertów jest gotowy do pomocy w:
  support@boostsolutions.com
• Aby poprosić o nowy produkt lub funkcję, prosimy kierować swoje sugestie do:
  Feature_request@boostsolutions.com

Twoja opinia i satysfakcja są dla nas priorytetem i zawsze jesteśmy gotowi zapewnić Ci niezbędne wsparcie.

Załącznik 1: Zarządzanie licencjami

Batch Check In umożliwia 30-dniowy okres próbny od pierwszego użycia bez konieczności posiadania kodu licencyjnego.

Po upływie tego okresu obowiązkowy jest zakup i zarejestrowanie licencji, aby móc dalej korzystać z produktu

Lokalizowanie informacji o licencji 

a. Uzyskaj dostęp do Zwiększ rozwiązania do zarządzania oprogramowaniem segment w Administracji Centralnej i kliknij przycisk Centrum zarządzania licencjami połączyć.
b. Trzask Pobierz informacje o licencji, wybierz żądany typ licencji i pobierz niezbędne szczegóły (kod serwera, identyfikator farmy lub identyfikator zbioru witryn).

Aby wygenerować licencję, Boost Solutions wymaga identyfikatora środowiska SharePoint. Należy pamiętać, że różne typy licencji wymagają różnych informacji: licencja serwerowa wymaga kodu serwera; licencja na gospodarstwo wymaga identyfikatora gospodarstwa; a licencja zbioru witryn wymaga identyfikatora zbioru witryn.

c. Prześlij nam powyższe dane na adres (sales@boostsolutions.com) w celu wygenerowania kodu licencyjnego.

Rejestracja licencji

a. Po otrzymaniu kodu licencji produktu przejdź do strony Centrum zarządzania licencjami.
b. Kliknij opcję Zarejestruj się na stronie licencji, co spowoduje otwarcie okna Rejestracja lub aktualizacja licencji.

c. Prześlij licencję file lub wprowadź kod licencyjny i kliknij Zarejestruj. Otrzymasz potwierdzenie potwierdzające ważność Twojej licencji.

Aby uzyskać dogłębne zrozumienie zarządzania licencjami, zalecamy odniesienie się do Fundacji Boost Solutions.