Podręcznik użytkownika systemu pocztowego FP PostBase

System pocztowy FP PostBase

Informacje o produkcie

System pocztowy PostBase to poztagUrządzenie do pomiaru, które umożliwia użytkownikom łatwe zarządzanie i drukowanie poztage w celach pocztowych. Posiada różne funkcje, takie jak zakładanie kont, podawanie listów, korzystanie z podajnika i zgrzewarki oraz frankowanie etykiet samoprzylepnych. Maszyna zawiera również funkcję licznika do śledzenia poztage użycie.

Zmiana użytkownika
Aby zmienić pro użytkownikafile w systemie pocztowym PostBase, zapoznaj się z instrukcją obsługi oprogramowania komputerowego dostarczonego z produktem.

Zmiana konta
Włączając funkcję Konto, musisz określić rachunek do frankowania. Aktualnie ustawione konto jest wyświetlane po lewej stronie panelu informacyjnego na ekranie głównym.

Listy pozycjonujące i frankujące
Podajnik ręczny:
Aby podać przesyłki pocztowe do frankowania, upewnij się, że na ekranie głównym jest wyświetlana pozycjatagmi. System pocztowy PostBase będzie wtedy gotowy do frankowania. Umieść list na podajniku ręcznym prowadnicą skierowaną do góry. Maszyna automatycznie pobierze list, wydrukuje poztage, a następnie wyładuj frankowany list w prawo do tacy odbiorczej. Możesz podawać więcej listów jeden po drugim, gdy działa transport listów.

Uszczelniacz (opcjonalnie)
Jeśli masz przystawkę do zaklejania, możesz jej użyć do zwilżenia klapki koperty przed frankowaniem. Zapewnia to prawidłowe zaklejenie kopert. Postępuj zgodnie z instrukcjami dołączonymi do nakładki uszczelniającej, aby zwilżyć skrzydełko koperty.

Podajnik (opcjonalnie)
Jeśli masz przystawkę podajnika, wykonaj następujące czynności, aby przygotować stos listów i skonfigurować podajnik:

1. Upewnij się, że system pocztowy PostBase jest gotowy do frankowania.
2. Umieść list na podajniku.
3. Jeśli chcesz uniknąć przypadkowego podania liter, otwórz MENU na ekranie dotykowym, aby wyłączyć czujnik liter. Pozwoli ci to poświęcić trochę czasu na ustawienie podajnika bez uruchamiania transportu listów.

Więcej informacji i szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z systemu pocztowego PostBase znajdują się w dostarczonym podręczniku.

Frankowanie

W tym rozdziale opisano sposób konfigurowania kont w celu rejestracji pozycjitagużywane, jak umieszczać listy na podajniku ręcznym, jak korzystać z podajnika i zgrzewarki oraz jak frankować etykiety samoprzylepne, które można nakleić na przesyłkę pocztową. Opisano także funkcję licznika dostępną dla frankowania.
Więcej informacji na temat ustawiania parametrów nadruku frankującego można znaleźć w rozdziale 5 na stronie 44.

Zmiana użytkownika 

Możesz skonfigurować kontrolę dostępu specyficzną dla użytkownika dla PostBase.
Jeśli ta opcja jest włączona, podczas uruchamiania zostanie wyświetlony monit o wybranie użytkownika i wprowadzenie odpowiedniego kodu PIN. PostBase ładuje odpowiedni profil użytkownikafile. W pliku user pro zapisywane są między innymi następujące ustawieniafile:

• nazwa
• SZPILKA
• budżety
• przydzielone konto(a) i konto standardowe
• zezwól / zablokuj poztage pobierz

Informacje na temat konfigurowania użytkowników i zarządzania nimi można znaleźć w instrukcji oprogramowania komputerowego.

• Na ekranie głównym naciśnij krótko przycisk PostBase.
• Na liście naciśnij przycisk żądanego użytkownika.
• Wprowadź kod PIN.

PostBase ładuje użytkownika profile a następnie wyświetla ekran główny.

Zmiana konta

Po włączeniu funkcji Konto należy zawsze określić konto do franka. Aktualnie ustawione konto jest wyświetlane po lewej stronie panelu informacyjnego ekranu głównego.

Zmiana konta
Na ekranie głównym:

• Naciśnij przycisk KONTO KOSZTOWE….

PostBase otwiera listę wszystkich dostępnych kont. Zobaczysz nazwy i numery kont. Aktualnie ustawione konto jest wyświetlane na czarno (npample: „Rachunek kosztów 1”).

• Naciśnij przycisk żądanego konta.

PostBase ustawia to konto i powraca do ekranu głównego.
Jeśli użytkownicy są włączeni, na liście dostępne są tylko te konta, które są przypisane do aktualnie ustawionego użytkownika.

Pozycjonowanie i frankowanie listów
Podajnik do podawania ręcznego

Możesz przekazywać Frankowi fragmenty poczty, gdy na ekranie głównym wyświetla się pozycjatage.

• Aby umieścić literę na tacy podawania ręcznego:
  • strona do druku skierowana do góry (widoczne pole adresowe)
  • górna krawędź musi dotykać powierzchni prowadnicy liter.
• Popchnij literę w kierunku strzałki i puść ją.

PostBase pobiera list, drukuje i wyrzuca list frankowy w prawo do tacy odbiorczej.
Możesz podawać więcej listów jeden po drugim, podczas gdy transport listów jest uruchomiony.

Uszczelniacz (opcjonalnie)Możesz przekazywać Frankowi fragmenty poczty, gdy na ekranie głównym wyświetla się pozycjatage

Zwilżanie klapki koperty

• Trzymaj list otwartą klapką skierowaną w dół.
• Przymocuj literę do zgrzewarki w kierunku strzałki.

Ilustracja przedstawia prawidłowe położenie liter w zgrzewarce:

• klapka znajduje się pod ogranicznikiem
• krawędź oporowa znajduje się dokładnie w rowku klapy.
• Przeprowadź list przez zgrzewarkę łukowym ruchem, jak pokazano na ilustracji.

Spowoduje to przesunięcie podgumowanej krawędzi klapki wzdłuż filcu nawilżającego i zwilżenie go.

• Wyrównaj górną krawędź listu z prowadnicą listu maszyny do frankowania i wciśnij literę w kierunku strzałki.

Zaklejanie zawilgoconych klap kopert
Zalecamy, aby po frankowaniu mocno docisnąć skrzydełka koperty, aby upewnić się, że koperty są dobrze zaklejone.

• Mocno przesuń dłonią po obszarze klapki koperty/stosu listów.

Przesyłki pocztowe o dużych rozmiarach
Przesyłki pocztowe o dużych rozmiarach najlepiej prowadzić obiema rękami podczas nawilżania. Przesyłkę pocztową należy podeprzeć tylko nieznacznie, gdy tylko maszyna do frankowania zacznie ją podawać.

Podajnik (opcjonalnie)
Przygotowanie stosu listów i ustawienie podajnika

Ostrożność! Jeśli PostBase jest gotowy do frankowania, transport listów rozpoczyna się natychmiast po umieszczeniu listu w podajniku.

Oto sposób, w jaki można uniknąć niezamierzonego podawania listów:
Wystarczy otworzyć MENU na ekranie dotykowym. Czujnik liter jest wówczas nieaktywny. Możesz teraz poświęcić trochę czasu na ustawienie podajnika.

Przygotuj stos listów 

• Ułóż stos listów tak, aby wszystkie skrzydełka koperty były skierowane w dół.
• Upewnij się, że litery przylegają do siebie górną krawędzią: Poluzuj stos listów, ustawiając górną krawędź na równej podstawie i delikatnie potrząśnij.

Przewodnik po listach pozycyjnych 

• Ułóż stos listów:
  • strona do druku skierowana do góry (widoczne pole adresowe)
  • górna krawędź musi dotykać powierzchni prowadnicy liter
  • należy przestrzegać maksymalnej wysokości stosu wynoszącej 55 mm (2.2″).
• Przesuń prowadnicę listów tak, aby opierała się o stos listów.

Aby duże litery były frankowane najpierw dużą stroną:

• Wyciągnij prowadnicę listów, aż będzie można ją złożyć.

Korzystanie z wahadła
W przypadku frankowania wygiętych lub cienkich liter w stosie zalecamy użycie wahadła. Naciska litery, aby czujniki mogły je rozpoznać.

• Podnieś wahadło.
• Ułóż stos listów.
• Opuść wahadło.

Dostosuj nachylenie zbocza 

• Odblokuj tacę odbiorczą na listy, naciskając klawisz zwalniający w lewym dolnym rogu.
• Podnieś lub opuść pochylenie i puść klawisz zwalniający, aby zablokować pochylenie w odpowiednim położeniu.

Włączanie/wyłączanie funkcji uszczelnienia

Jeśli litery (do 7 mm / 0.3″) mają być zapieczętowane:

• Ustawić przełącznik w pozycji tylnej (uszczelka).
  Uszczelnianie jest włączone, zbiornik uszczelniacza jest podświetlony.
  Jeśli nie chcesz opieczętować listów lub jeśli są już zapieczętowane:
• Ustaw przełącznik w pozycji przedniej (bez uszczelnienia).
  Uszczelnianie jest wyłączone, oświetlenie zbiornika szczeliwa jest wyłączone.

Ustawianie grubości liter
Aby uzyskać wiarygodne wyniki, podczas frankowania listów o grubości 6 – 10 mm (0.24″ – 0.4″) za pomocą podajnika należy skorzystać z funkcji „grubych liter”.

• Na ekranie głównym naciśnij przycisk LABEL/FEEDER.
  PostBase otwiera wyskakujące okienko „Przetwarzanie wsadowe”.
• W wyskakującym okienku naciśnij przycisk obok przycisku PODAJNIK.
• Wybierz NORMALNY lub GRUBY, w zależności od liter, które chcesz frankować.
• ZAPISZ ustawienie. Bieżące ustawienie jest pokazane na ciemnym tle.

Kiedy włączona jest opcja „grube litery”, PostBase przetwarza litery znacznie wolniej. Aby uzyskać najlepszą wydajność, pamiętaj o przełączeniu z powrotem na tryb NORMALNY.

Pozycjonowanie i frankowanie listów w stosie
Po skonfigurowaniu podajnika (patrz rozdziały 6.3.3.1 do 6.3.3.3) i ustawieniu żądanego nadruku frankującego (patrz rozdział 5) można rozpocząć przetwarzanie wsadowe. Możesz także ustawić liczbę listów do frankowania przed rozpoczęciem przetwarzania wsadowego. Patrz rozdział „Korzystanie z licznika partii”

Ostrożność! Jeśli PostBase jest gotowy do frankowania, transport listów rozpoczyna się natychmiast po umieszczeniu listu w podajniku.

Możesz rozpocząć przetwarzanie wsadowe na ekranie głównym, a także w wyskakującym okienku „Przetwarzanie wsadowe”, po prostu wprowadzając stos listów.

• Podnieś wahadło.
• Ułóż przygotowany stos listów:
  • strona do druku skierowana do góry (widoczne pole adresowe)
  • górna krawędź musi dotykać powierzchni prowadnicy liter
  • należy przestrzegać maksymalnej wysokości stosu wynoszącej 55 mm (2.2″).
• Opuść wahadło (jeśli to konieczne).

PostBase podaje litery jeden po drugim, drukuje i umieszcza je na tacy odbiorczej.
Przetwarzanie wsadowe można przerwać przyciskiem STOP.

Przerwij/kontynuuj przetwarzanie wsadowe…
Po przerwie lub gdy w podajniku znajdują się już listy:

• Na ekranie głównym naciśnij przycisk LABEL/FEEDER.
  PostBase otwiera wyskakujące okienko „Przetwarzanie wsadowe”.
• Naciśnij przycisk START.

Pojedyncze litery przetwarzasz w ten sam sposób. Po prostu umieść pojedynczy list/pocztówkę zamiast stosu listów w podajniku.

Korzystanie z licznika partii
Licznik partii umożliwia wcześniejsze zdefiniowanie ilości przesyłek przeznaczonych do frankowania. Możesz użyć tej funkcji, aby mieć dokładną liczbę przesyłek gotowych do wysyłki.

Ostrożność! Jeśli PostBase jest gotowy do frankowania, transport listów rozpoczyna się natychmiast po umieszczeniu listu w podajniku.

Gdy na ekranie głównym zostaną wyświetlone żądane ustawienia frankowania:

• Na ekranie głównym naciśnij przycisk LABEL/FEEDER.

• W wyskakującym okienku naciśnij przycisk poniżej przycisku PODAJNIK.
• Wpisz ilość listów, które chcesz frankować.
  Lub:
  Włącz ciągłą pracę za pomocą przycisk.
• ZAPISZ ustawienie.
• Ułóż przygotowany stos listów.
  Szczegółowe informacje na temat konfigurowania podajnika i układania stosów listów można znaleźć w artykule
  PostBase podaje litery jeden po drugim, drukuje i umieszcza je na tacy odbiorczej. Licznik wyświetla liczbę listów pozostałych do frankowania. Przetwarzanie wsadowe można przerwać przyciskiem STOP.

Etykiety frankujące
Dzięki opcjonalnemu dozownikowi etykiet PostBase może frankować etykiety samoprzylepne, które można zamówić w firmie Francotyp-Postalia.

Ostrożność! Zalecamy stosowanie wyłącznie etykiet zatwierdzonych przez Francotyp-Postalia. Producent FP ustalił niezawodność, bezpieczeństwo i możliwość zastosowania. Producent nie może ocenić niezawodności, bezpieczeństwa i przydatności produktów niezatwierdzonych przez FP i dlatego nie może ręczyć za takie produkty
Prawidłowe przetwarzanie etykiet możemy zapewnić tylko wtedy, gdy zastosujesz się do tego.
Ostrożność! Zawsze pamiętaj, aby nie umieszczać w podajniku listów, których nie chcesz od razu frankować. Podajnik rozpoczyna transport listów, nawet jeśli w wyskakującym okienku „Przetwarzanie wsadowe” wybrano opcję ETYKIETA.

Frank etykieta 

• Na ekranie głównym naciśnij przycisk LABEL/FEEDER.

PostBase otwiera wyskakujące okienko.

• Naciśnij przycisk ETYKIETA.
• Naciśnij przycisk START.

PostBase drukuje etykietę.

Frankowanie kilku identycznych etykiet

• Na ekranie głównym naciśnij przycisk LABEL/FEEDER.
  PostBase otwiera wyskakujące okienko.
• Naciśnij przycisk ETYKIETA.
• Ustaw licznik partii na żądaną liczbę etykiet (patrz rozdział 6.3.3.5).
• Naciśnij przycisk START.

PostBase drukuje ustawioną liczbę etykiet. Licznik wyświetla liczbę etykiet pozostałych do frankowania. Możesz przerwać przetwarzanie przyciskiem STOP.

Wyświetlanie i czyszczenie licznika pozycji
Oprócz licznika do frankowania nadruków w kasie i liczników rachunków, w PostBase znajduje się licznik pozycji do frankowania nadruków, który możesz wykorzystać według własnego uznania. Licznik pozycji zlicza wszystkie nadruki frankowe. Niezależnie od innych funkcji licznika, możesz wyzerować ten licznik pozycji lub używać go jako licznika dziennego lub zlecenia.

Na ekranie głównym: 

• Naciśnij przycisk MENU.
• Wybierz LICZNIK SZTUK.

PostBase otwiera wyskakujące okienko wyświetlające liczbę przesyłek frankowych od ostatniego resetowania licznika przesyłek.

• TAK usuwa wyświetlony numer.
• Naciśnij NIE, aby powrócić do MENU bez kasowania licznika pozycji.

Sterowanie PostBase za pomocą oprogramowania PC – tryb „Połączony”.

Gdy PostBase jest podłączony do komputera PC za pomocą oprogramowania FP (np. Navigator, MailOne), pojawia się odpowiednie wyskakujące okienko. Dostęp do menu i ustawień nadruku jest zablokowany w trybie „Połączony”.
Anuluj tryb „Połączony”.

• Naciśnij ROZŁĄCZ.

Połączenie pomiędzy PostBase a komputerem zostało rozłączone. Dostęp do ustawień menu i nadruku można uzyskać za pośrednictwem ekranu dotykowego.
Informacje na temat korzystania z oprogramowania komputerowego firmy Francotyp-Postalia można znaleźć w instrukcji dołączonej do oprogramowania lub w zintegrowanej funkcji pomocy.

Cytowane prace:
FP. "Instrukcja obsługi." Wsparcie PostBase Pro (DS), luty 2014, download.fp-usa.com/product_docs/PostBase/PostBase-Econ/Documents-Manuals/postbase_manual_w_us_addendum.pdf.