NGTeco NG-MB1 4-in-1 APP-Based Time Clock Instruction Manual

1. Wprowadzenie

The NGTeco NG-MB1 4-in-1 APP-Based Time Clock is a versatile attendance management system designed for small businesses. It offers multiple verification methods including facial recognition, fingerprint scanning, RFID card, and PIN entry to accurately track employee work hours. This manual provides detailed instructions for setting up, operating, maintaining, and troubleshooting your device.

2. Informacje dotyczące bezpieczeństwa

• Ensure the device is installed indoors and away from direct sunlight, heat sources, and moisture.
• Aby uniknąć uszkodzeń, należy używać wyłącznie dołączonego zasilacza.
• Nie próbuj samodzielnie demontować ani naprawiać urządzenia. Skontaktuj się z obsługą klienta, aby uzyskać pomoc.
• Utrzymuj urządzenie w czystości i wolne od kurzu i zanieczyszczeń.

3. Zawartość opakowania

Sprawdź, czy w opakowaniu znajdują się wszystkie elementy:

• NGTeco NG-MB1 Time Clock Unit
• Zasilacz
• Uchwyt do montażu na ścianie
• Sprzęt montażowy (śruby, kotwy)
• RFID Cards (multiple)
• USB Drive (for data transfer)
• Szybki przewodnik
• Contact Information Card

4. Koniec produktuview

The NGTeco NG-MB1 Time Clock features a compact design with multiple input options for employee verification.

Rysunek 1: Przód view of the NGTeco NG-MB1 Time Clock highlighting its four verification methods: Face Scan, Fingerprint, RFID Card, and Password.

Funkcje panelu przedniego:

• Ekran wyświetlacza: Shows time, date, user information, and menu options.
• Klawiatura: Numeric keys for PIN entry and navigation.
• Czytnik linii papilarnych: For biometric fingerprint verification.
• Face Recognition Camera: For facial recognition verification.
• RFID/Card Reading Area: For scanning RFID cards.

Side and Back Panel Features:

Rysunek 2: Tył view of the NGTeco NG-MB1 Time Clock, illustrating the power input, Ethernet port, and USB port for connectivity and data transfer.

• Port USB: For direct data transfer using a USB drive.
• Port zasilania: Podłączany do dostarczonego zasilacza.
• Port Ethernet: Do przewodowego połączenia sieciowego.

5. Konfiguracja

5.1 Instalacja urządzenia

1. Choose a suitable indoor location for mounting the time clock, ensuring it is at an appropriate height for all users.
2. Za pomocą dołączonego szablonu montażowego zaznacz miejsca wywiercenia otworów na ścianie.
3. Secure the wall mounting bracket using the supplied screws and anchors.
4. Connect the power adapter and, if desired, an Ethernet cable to the device.
5. Attach the time clock unit to the mounted bracket.

5.2 Pobieranie aplikacji

Pobierz NGTeco Time App from your mobile device's app store (Apple App Store for iOS or Google Play Store for Android). This app is essential for managing users, attendance records, and generating reports.

5.3 Połączenie Wi-Fi

Aby połączyć urządzenie z siecią Wi-Fi:

1. On the device, navigate to the [Comm] menu.
2. Wybierać [Sieć bezprzewodowa].
3. Wybierz interesującą Cię sieć Wi-Fi z listy.
4. Wprowadź hasło Wi-Fi za pomocą klawiatury i potwierdź.
5. The device will attempt to connect to the network. A successful connection will be indicated on the screen.

6. Instrukcja obsługi

6.1 Dodawanie użytkowników

Employees can be added directly on the device or through the NGTeco Time App.

Adding Users via Device:

1. Naciśnij i przytrzymaj M/OK przycisk, aby uzyskać dostęp do menu głównego.
2. Przejdź do [Użytkownicy] i wybierz [Dodaj użytkownika].
3. Wprowadź Identyfikator użytkownika, Imię, Nazwiskoi ustaw Rola użytkownika (e.g., Employee, Admin).
4. Wybierz Tryb weryfikacji (Password, Fingerprint, Card, or Face).
5. Follow the on-screen prompts to enroll the chosen verification method(s).

Adding Users via NGTeco Time App:

1. Open the NGTeco Time App on your smartphone.
2. Przejdź do Użytkownicy section and tap Dodaj użytkownika.
3. Enter the employee's details including Imię, Nazwisko, SZPILKA, I Pozwolenie poziom.
4. Save and sync the data with the device.

Rysunek 3: The NGTeco Time App interface for effortless management, including adding users, setting up work hour tracking, and automatic punch detection.

6.2 Enrolling Biometrics and Cards

Rejestracja odcisków palców:

For optimal fingerprint recognition:

• Always use clean fingers and avoid angled or tilted finger positions during enrollment.
• Place your finger belly completely in the middle of the reader.
• Do not slide the finger while enrolling. Apply some pressure for 1 second until the result is shown.
• If a finger is dry, gently breathe on it to moisten it before scanning.

Rysunek 4: Visual representation of the high-precision fingerprint module, emphasizing reliable, fast, and secure access.

Rejestracja twarzy:

Follow the on-screen instructions to position your face correctly in front of the camera for enrollment.

Rejestracja karty RFID:

When prompted, hold the RFID card near the designated reading area on the device until it is successfully registered.

6.3 Clocking In and Out

The NGTeco NG-MB1 supports automatic detection for clocking in and out, eliminating the need to press specific 'IN' or 'OUT' keys. Simply present your chosen verification method (face, fingerprint, RFID card, or enter your PIN) to the device.

6.4 Managing Attendance Records

Attendance records can be modified directly on the device or through the NGTeco Time App.

Adding/Editing Missing Punches:

1. Za pośrednictwem urządzenia: Access the menu, navigate to [Time Data], Następnie [Add Missing Punch]. Select the user, date, time, and punch state (Check In/Check Out).
2. Za pośrednictwem aplikacji: In the NGTeco Time App, go to the Frekwencja section. You can add a new punch or edit an existing one by selecting the user, date, time, and punch state.

Rysunek 5: The NGTeco Time App's punch record correction feature, allowing easy fixes for errors or missing punches.

6.5 Generowanie raportów

The NGTeco Time Clock supports various payroll cycles and offers multiple ways to download attendance reports.

Rysunek 6: The NGTeco Time Clock supports various payroll cycles, including Monthly, Semi-Monthly, Bi-Weekly, and Weekly, for flexible attendance management.

Report Download Options:

• Pobierz aplikację e-mail: Use the NGTeco Time App to email detailed reports directly to your inbox.
• Pobieranie z dysku USB: Insert the provided USB drive into the device's USB port to download attendance data.

Rysunek 7: Illustration of the two convenient methods for downloading attendance reports: directly to a USB drive or via email through the NGTeco Time App.

7. Konserwacja

• Czyszczenie: Regularly wipe the device's screen, keypad, and fingerprint sensor with a soft, dry cloth. Avoid using abrasive cleaners or liquids.
• Aktualizacje oprogramowania: Check the NGTeco Time App or website for any available firmware or software updates to ensure optimal performance and security.
• Kopia zapasowa danych: Periodically back up your attendance data using the USB drive or through the app to prevent data loss.

8. Rozwiązywanie Problemów

• Urządzenie nie włącza się: Upewnij się, że zasilacz jest prawidłowo podłączony do urządzenia i do działającego gniazdka elektrycznego.
• Problemy z łącznością Wi-Fi: Verify your Wi-Fi password and ensure the device is within range of your router. Restarting the device or router may help.
• Fingerprint/Face Recognition Failure: Ensure the sensor/camera is clean. For fingerprints, ensure fingers are clean and placed correctly with adequate pressure. Re-enrollment may be necessary if issues persist.
• Problemy z synchronizacją aplikacji: Check your device's internet connection and ensure the time clock is connected to the same Wi-Fi network as your phone.
• Missing Punches: Refer to Section 6.4 for instructions on adding or editing missing punches.

For further assistance, consult the Quick Start Guide or contact NGTeco customer support.

9. Specyfikacje

10. Gwarancja i wsparcie

• Gwarancja: The NGTeco NG-MB1 comes with a 1-year manufacturer's warranty.
• Wsparcie techniczne: Enjoy free lifetime technical support from NGTeco's U.S.-based service team. Support is available Monday to Friday, 6 AM to 6 PM EST.
• For support, refer to the contact information provided in your Quick Start Guide or visit the official NGTeco webstrona.