Avaya 6408D+ Definity PBX Phone User Manual

1. Wprowadzenie

This manual provides essential instructions for the setup, operation, and maintenance of your Avaya 6408D+ Definity PBX Phone. Please read this guide thoroughly to ensure proper use and to maximize the functionality of your device. This phone is designed for use with Avaya Definity and Avaya IP Office Phone Systems.

2. Koniec produktuview

The Avaya 6408D+ is a digital PBX phone featuring a 2-line by 24-character display and eight programmable call appearance/feature buttons. It includes a two-way speakerphone for hands-free communication.

Figure 1: Avaya 6408D+ Definity PBX Phone

Główne cechy:

• Wyświetlacz: 2-line, 24-character tilt LCD display for time, date, and call information.
• Pikolak: Eight programmable call appearance/feature buttons.
• Zestaw głośnomówiący: Integrated two-way speakerphone.
• Zgodność: Designed for Avaya Definity and Avaya IP Office Phone Systems.
• Klawiatura: Programmable keypad for customized functions.

3. Konfiguracja

Follow these steps to set up your Avaya 6408D+ phone:

1. Rozpakować: Ostrożnie wyjąć wszystkie elementy z opakowania.
2. Podłącz słuchawkę: Plug the coiled cord from the handset into the designated port on the side of the phone base.
3. Podłącz przewód zasilający: Connect one end of the line cord to the port labeled 'LINE' or 'TELCO' on the back of the phone. Connect the other end to the wall jack provided by your PBX system.
4. Podłączenie zasilania: The phone typically draws power directly from the PBX system via the line cord. No separate power adapter is usually required.
5. Pozycjonowanie: Place the phone on a stable, flat surface. Adjust the display tilt for optimal viewing if applicable.

Notatka: For initial system configuration or advanced setup, consult your system administrator or the Avaya Definity/IP Office system documentation.

4. Instrukcja obsługi

4.1 Podstawowe funkcje wywołań

• Nawiązywanie połączenia: Podnieś słuchawkę lub naciśnij Głośnik przycisk. Wybierz żądany numer za pomocą klawiatury.
• Odbieranie połączenia: When the phone rings, lift the handset or press the flashing call appearance button, or press the Głośnik przycisk.
• Zakończenie połączenia: Odłóż słuchawkę lub naciśnij Głośnik button again if in speakerphone mode.

4.2 Using Feature Buttons

The eight buttons adjacent to the display are programmable feature buttons. Their functions are determined by your PBX system configuration. Common functions include:

• Call Appearance: Used to make or receive calls on a specific line.
• Trzymać: Wstrzymuje aktywne połączenie.
• Transfer: Przekierowuje aktywne połączenie na inny numer wewnętrzny lub zewnętrzny.
• Konferencja: Initiates a conference call (supports 2-way conferencing).
• Ponowne wybieranie: Wybiera ostatnio wybierany numer.
• Niemy: Wycisza mikrofon podczas rozmowy.

Consult your system administrator for a list of programmed features on your specific phone.

4.3 Obsługa głośnika

Aby użyć głośnika, naciśnij przycisk Głośnik button. The indicator light will illuminate. You can then speak and listen without lifting the handset. Press the Głośnik Naciśnij przycisk ponownie, aby zakończyć połączenie lub podnieś słuchawkę i przełącz się na nią.

4.4 Wyświetlanie informacji

The 2-line display shows various information, including:

• Aktualny czas i data.
• Caller ID information (if available and configured by your PBX system).
• Call duration during an active call.
• Feature prompts and status messages.

5. Konserwacja

To ensure the longevity and proper functioning of your Avaya 6408D+ phone, follow these simple maintenance guidelines:

• Czyszczenie: Użyj miękkiego, lekko damp cloth to clean the phone's exterior. Avoid abrasive cleaners, solvents, or excessive moisture. Do not spray cleaners directly onto the phone.
• Pielęgnacja wyświetlacza: Gently wipe the display with a soft, lint-free cloth. Avoid pressing hard on the display.
• Środowisko: Keep the phone away from direct sunlight, excessive heat, humidity, and dust.
• Zarządzanie przewodami: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.

6. Rozwiązywanie Problemów

If you encounter issues with your Avaya 6408D+ phone, try the following basic troubleshooting steps:

• Brak sygnału wybierania:
  • Check that the line cord is securely connected to both the phone and the wall jack.
  • Ensure the handset cord is properly connected.
  • If using a multi-line system, ensure the correct line appearance button is selected.
• Wyświetlacz nie działa:
  • Sprawdź, czy wszystkie połączenia są bezpieczne.
  • The display may require a slight tilt adjustment to be visible.
• No Sound from Speakerphone:
  • Zapewnij Głośnik przycisk jest podświetlony.
  • Check the volume settings on the phone.
• Przyciski nie reagują:
  • Disconnect the phone from the wall jack for a few seconds, then reconnect it. This can sometimes reset the device.

If these steps do not resolve the issue, please contact your system administrator or IT support for further assistance. Do not attempt to open or repair the phone yourself, as this may void any applicable warranty.

7. Specyfikacje

8. Gwarancja i wsparcie

Warranty information for the Avaya 6408D+ Definity PBX Phone is typically provided at the point of purchase or through your telecommunications service provider/system administrator. Please refer to your purchase documentation for specific warranty terms and conditions.

For technical support, advanced configuration, or service inquiries, please contact your organization's IT department or the authorized Avaya service provider responsible for your PBX system. Avaya's official website may also provide general support resources and documentation.