1. Wprowadzenie
This manual provides detailed instructions for the installation, operation, and maintenance of your Avaya M3904 Digital Professional Telephone. Please read this manual thoroughly before using the telephone to ensure proper functionality and to maximize your user experience. The Avaya M3904 is designed for professional communication environments, offering advanced features for efficient call management.
2. Konfiguracja i instalacja
Follow these steps to set up your Avaya M3904 Digital Professional Telephone:
- Rozpakowywanie: Carefully remove all components from the packaging. Verify that all items are present: telephone unit, handset, coiled cord, line cord, and power adapter.
- Podłącz słuchawkę: Plug one end of the coiled cord into the handset and the other end into the designated port on the telephone unit.
- Podłącz przewód zasilający: Plug one end of the line cord into the wall jack (telephone outlet) and the other end into the 'LINE' port on the back of the telephone unit.
- Podłącz zasilanie: Plug the power adapter into the 'POWER' port on the back of the telephone unit, then plug the adapter into a standard electrical outlet. The telephone will power on automatically.
- Konfiguracja wstępna: The telephone may require initial configuration by your system administrator, especially in a business environment. Consult your administrator for specific settings such as extension number, voicemail access, and feature codes.
3. Instrukcja obsługi
This section covers the basic operation of your Avaya M3904 telephone.
3.1 Wykonywanie połączeń
- Podnieś słuchawkę: Podnieś słuchawkę lub naciśnij Głośnik button to get a dial tone.
- Wybrać numer: Enter the desired telephone number using the keypad.
- Zakończ połączenie: Odłóż słuchawkę na widełki lub naciśnij przycisk Głośnik naciśnij przycisk ponownie.
3.2 Odbieranie połączeń
- Gdy telefon zadzwoni, podnieś słuchawkę lub naciśnij Głośnik przycisk, aby odpowiedzieć.
3.3 Using the Digital Answering System
Your Avaya M3904 includes a digital answering system with approximately 16 minutes of recording capacity.
- Access Voicemail: Naciśnij Wiadomość button or dial the voicemail access code provided by your system administrator.
- Nagraj powitanie: Follow the voice prompts to record a personal outgoing message.
- Odtwórz wiadomości: Follow the voice prompts to listen to new or saved messages.
3.4 Identyfikator dzwoniącego
The telephone displays the caller's number and, if available, their name, before you answer the call. This feature requires subscription to Caller ID service from your telephone service provider.
4. Konserwacja i pielęgnacja
Proper care ensures the longevity and optimal performance of your Avaya M3904 telephone.
- Czyszczenie: Użyj miękkiego, lekko damp cloth to clean the telephone's surface. Do not use abrasive cleaners or solvents.
- Unikaj płynów: Trzymaj telefon z dala od wody i innych płynów.
- Temperatura: Operate the telephone within normal room temperature ranges. Avoid extreme heat or cold.
- Zarządzanie przewodami: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.
5. Rozwiązywanie Problemów
If you encounter issues with your Avaya M3904, refer to the following common problems and solutions:
| Problem | Możliwa przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Brak sygnału wybierania | Power cord or line cord disconnected. | Check all cable connections. Ensure the power adapter is plugged into a working outlet and the line cord is securely connected to the wall jack. |
| Nie można wykonywać ani odbierać połączeń | Telephone line issue or service interruption. | Test with another phone if possible. Contact your telephone service provider if the issue persists. |
| Identyfikator dzwoniącego nie jest wyświetlany | Caller ID service not activated. | Skontaktuj się ze swoim operatorem usług telefonicznych, aby upewnić się, czy usługa identyfikacji dzwoniącego jest aktywna na Twojej linii. |
| Automatyczna sekretarka nie nagrywa wiadomości | Memory full or system not enabled. | Delete old messages to free up memory. Ensure the answering system is enabled according to the operating instructions. |
If the problem persists after attempting these solutions, please contact your system administrator or Avaya customer support.
6. Specyfikacje
Key technical specifications for the Avaya M3904 Digital Professional Telephone (Model NTMN34GE70E6):
- Numer modelu: NTMN34GE70E6
- Marka: Avaja
- Typ telefonu: Cordless (Base unit is corded electric)
- Źródło zasilania: Elektryczny przewodowy
- Typ dialera: Pojedyncza klawiatura
- Typ systemu zgłoszeniowego: Cyfrowy
- Identyfikacja dzwoniącego: Tak
- Pojemność nagrywania: 16 minut
- Kolor: Niebieski
- Producent: Avaya Inc.
- Wymiary przesyłki: Wymiary 31.24 x 18.8 x 13.97 cm
- Waga przedmiotu: 3.33 kilogramów
7. Gwarancja i wsparcie
For information regarding the product warranty, please refer to the warranty card included with your purchase or visit the official Avaya website. Technical support and customer service can be accessed through the contact information provided by your Avaya reseller or directly from Avaya's support channels.
Aby uzyskać dalszą pomoc, odwiedź stronę Avaya Official Webstrona.